business report格式和布局

　　1.封面

　　每一份business report都應該有一個正式的封面。標題本身應該清楚地說明報告的內(nèi)容。此外，您通常會在封面上注明您的姓名和報告日期。

　　2.執(zhí)行摘要

　　大多數(shù)報告以其中關鍵點的摘要開頭，包括：

　　報告內(nèi)容概述

　　使用的數(shù)據(jù)收集和分析方法

　　報告的調查結果

　　任何結論或建議

　　在簡短的報告中，一兩段就足夠了。但是，在較長的business report中，您可能希望包含完整的執(zhí)行摘要。

　　3.目錄

　　簡短的報告可能不需要目錄，尤其是當您包含摘要時。但是任何更長的business report都應該列出結構和每個部分包含的內(nèi)容。確保此處的標題與報告中使用的標題相匹配，您可能還想對這些部分添加頁碼。

　　4.簡介

　　這將列出您在被要求撰寫報告時收到的簡報。通常，此部分應包括：

　　背景信息(例如業(yè)務歷史或市場信息)

　　報告的目的(即您希望發(fā)現(xiàn)或實現(xiàn)的目標)

　　研究的范圍(即報告將涵蓋的內(nèi)容和將忽略的內(nèi)容)

　　5. 方法和結果

　　如果您正在進行原創(chuàng)研究，請包括有關您的方法的部分。這可能就像列出您正在使用的來源以及您選擇它們??的原因一樣簡單。在此之后，您需要解釋您的發(fā)現(xiàn)。本節(jié)將清晰簡潔地展示您的研究結果，確保涵蓋摘要中列出的所有要點。

　　這里的一個技巧是將調查結果分解為小節(jié)，使用標題來引導讀者瀏覽您的數(shù)據(jù)。同時，使用圖表和插圖有助于直觀地傳達信息，但請務必清楚地標記這些，以便讀者了解它們與文本的關系。

　　6.結論與建議

　　報告的后面主要部分將涵蓋結論和建議。結論部分應該總結你從報告中學到的東西，您還應該根據(jù)您的結論推薦可能的執(zhí)行方案。如果您不確定建議什么，請回想一下您的簡報中設定的目標。

　　優(yōu)秀的business report的特征

　　準確性：business report應準確無誤。也就是說，報告中的所有事實應當真實、準確、真實。

　　相關性：business report必須僅包含與報告相關的事實、數(shù)據(jù)和信息。

　　精確性：business report必須保持統(tǒng)一、連貫和簡潔，以便讀者可以輕松瀏覽報告并找到主要元素。

　　目標性：business report提供的建議應該是研究結果和分析的合乎邏輯的結論。此外，它應該是公正的，并且不得涵蓋準備報告的人的利益。

　　清晰性：撰寫者在準備報告時應保持思路清晰。應該首先確定來源，之后，有條不紊地展示和安排所有的調查結果。此外，應該以合乎邏輯的方式將內(nèi)容分成短段落。為了使段落間的關聯(lián)性，應該提供合適的標題。

　　面向讀者：在準備報告時必須牢記將要閱讀報告的讀者類型。換句話說，他們是否是知識淵博的人，如董事、經(jīng)理、監(jiān)事等，或者他們是知識不多的工人和股東。

　　簡單明了：應該使用簡單明了的語言來撰寫business report。它是具有通用實用程序的業(yè)務文檔，因此不應造成混淆。

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