當(dāng)學(xué)生參加項(xiàng)目管理課程時(shí)，他們會(huì)接受大量的外部工作。例如，他們可能會(huì)得到項(xiàng)目或案例研究，以完成并提交評(píng)分。與其他課程不同，項(xiàng)目管理課程要求學(xué)生制作書面文件，我們稱之為作業(yè)。作業(yè)難度較大，我們有專業(yè)的項(xiàng)目管理老師為大家講解作業(yè)寫作技巧。

一、什么是項(xiàng)目管理?

項(xiàng)目管理是一個(gè)從規(guī)劃、組織和處理資源開始的領(lǐng)域，以成功完成預(yù)計(jì)的目標(biāo)和目的。在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目開發(fā)科目中進(jìn)行職業(yè)實(shí)踐的學(xué)生在完成他們的項(xiàng)目管理作業(yè)時(shí)經(jīng)常感到困難。這是因?yàn)樗麄冃枰獜V泛的知識(shí)、技能和熟練程度來(lái)成功完成他們的作業(yè)。

有效的項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用有限的資源實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)。項(xiàng)目管理的過程涉及各種活動(dòng)，如確定客戶的要求和需要，定義范圍，設(shè)計(jì)產(chǎn)品或服務(wù)以滿足這些需求，為每項(xiàng)活動(dòng)或階段設(shè)定預(yù)算，根據(jù)不同團(tuán)隊(duì)成員的技能分配任務(wù)，每天跟蹤進(jìn)展情況，在執(zhí)行階段或最終交付前的任何階段進(jìn)行必要的修改。

二、項(xiàng)目管理的各個(gè)階段

1.啟動(dòng)階段

啟動(dòng)階段是項(xiàng)目生命周期的第一個(gè)階段。這個(gè)階段的目標(biāo)是定義問題或機(jī)會(huì)，這是開展項(xiàng)目的原因，以確定是否應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目，以及如何定義和規(guī)劃項(xiàng)目。在這個(gè)階段，你將記錄你對(duì)項(xiàng)目的想法，并準(zhǔn)備一個(gè)商業(yè)案例，解釋為什么你應(yīng)該做這項(xiàng)工作。這一階段的結(jié)果是授權(quán)進(jìn)入下一階段的規(guī)劃。

顧名思義，這是你計(jì)劃你的項(xiàng)目的地方。啟動(dòng)階段很關(guān)鍵，因?yàn)樗鼮檎麄€(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建了一個(gè)路線圖。你要定義你的目標(biāo)、所需資源、時(shí)間表和可交付成果。規(guī)劃階段包括：

設(shè)定目標(biāo)和期望

確定項(xiàng)目預(yù)算和時(shí)間表

組建由合格專家組成的團(tuán)隊(duì)

規(guī)劃導(dǎo)致最終產(chǎn)出的每個(gè)階段

2.規(guī)劃階段

在這個(gè)階段，所有與項(xiàng)目執(zhí)行的計(jì)劃有關(guān)的活動(dòng)都被執(zhí)行。這包括收集需求，制定日程安排和資源計(jì)劃，估計(jì)成本和創(chuàng)建預(yù)算，制定質(zhì)量計(jì)劃等。這些信息被記錄在一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，并將被使用。

這個(gè)階段的目的是確保每個(gè)人都明白要成功完成項(xiàng)目需要發(fā)生什么。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)知道他們正在努力實(shí)現(xiàn)什么，他們就更有可能有效和高效地合作。首先，為項(xiàng)目所產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務(wù)制定一個(gè)愿景聲明。然后，每個(gè)目標(biāo)都被分解成任務(wù)和子任務(wù)，并有明確的可交付成果，以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都明白他們?cè)诿總€(gè)發(fā)展階段的責(zé)任是什么。每個(gè)任務(wù)都應(yīng)該有一個(gè)完成的目標(biāo)日期。

3.執(zhí)行階段

一旦你有了計(jì)劃，就該去做了!在這個(gè)階段，你要執(zhí)行計(jì)劃中規(guī)定的任務(wù)和時(shí)間表!在這個(gè)階段，你要執(zhí)行計(jì)劃中規(guī)定的任務(wù)和時(shí)限。你需要與你的團(tuán)隊(duì)保持溝通，以便每個(gè)人都能按部就班地完成他們的工作。

項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是保持客戶或項(xiàng)目利益相關(guān)者和開發(fā)人員之間的溝通。這樣，每個(gè)人都會(huì)隨波逐流，項(xiàng)目會(huì)順利執(zhí)行。任何要求或任何問題都應(yīng)該優(yōu)先得到解決，以避免延遲交付。今天在互聯(lián)網(wǎng)上有許多選擇或平臺(tái)。許多軟件都提供了管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的設(shè)施，如分配任務(wù)，設(shè)定最后期限等。

4.監(jiān)測(cè)和控制階段

當(dāng)你進(jìn)行你的項(xiàng)目時(shí)，你需要監(jiān)測(cè)它的進(jìn)展，并沿途進(jìn)行調(diào)整，以確保一切保持在正軌上。項(xiàng)目管理的監(jiān)測(cè)和控制階段包括衡量項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)展情況，將進(jìn)展情況與整體計(jì)劃進(jìn)行比較，并在必要時(shí)采取糾正措施。項(xiàng)目管理過程的第三和第四階段并不是連續(xù)的，而是與項(xiàng)目執(zhí)行同時(shí)進(jìn)行，從而確保目標(biāo)和項(xiàng)目交付物得到實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理過程中的監(jiān)測(cè)和控制階段與啟動(dòng)和計(jì)劃階段直接相關(guān)。

監(jiān)測(cè)和控制階段發(fā)生在整個(gè)項(xiàng)目中。在這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理使用各種工具來(lái)密切關(guān)注正在進(jìn)行的項(xiàng)目，包括成本控制系統(tǒng)和報(bào)告機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理還必須根據(jù)績(jī)效指標(biāo)來(lái)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)，以確保項(xiàng)目的所有方面都以適當(dāng)?shù)乃俣劝l(fā)展。

5.結(jié)案階段

一個(gè)項(xiàng)目的最后階段包括完成所有的項(xiàng)目交付物，并確保它們滿足客戶的要求。項(xiàng)目經(jīng)理需要確保每個(gè)交付物在交付給客戶之前都能達(dá)到所要求的質(zhì)量。任何懸而未決的問題也應(yīng)該在結(jié)束項(xiàng)目之前得到解決。

除了祝福者之外，項(xiàng)目組的大多數(shù)人都很高興看到項(xiàng)目的結(jié)束。這是一個(gè)繁忙的時(shí)期，而且往往壓力很大。項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)階段的工作不僅是關(guān)閉項(xiàng)目的商業(yè)元素，而且要確保人們明白他們對(duì)成功的結(jié)果做出了重要貢獻(xiàn)。

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