在滑鐵盧大學(xué)留學(xué)的小伙伴們，如果想對(duì)學(xué)校的某些學(xué)術(shù)決定提出申訴，那么首先要與直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，看看他們是否可以解決你的疑惑與問(wèn)題，如果你對(duì)學(xué)校給出的處理方案不滿意的話，那么你可以向?qū)W校提交質(zhì)疑書(shū)如果你沒(méi)有得到回應(yīng)或者你對(duì)這個(gè)階段的處理結(jié)果仍不滿意，那么你可以提出學(xué)術(shù)申訴。本文詳細(xì)闡述了滑鐵盧大學(xué)的學(xué)術(shù)申訴程序。

一、請(qǐng)求

學(xué)生應(yīng)在行動(dòng)或被通知決定或分?jǐn)?shù)的一個(gè)月內(nèi)直接與質(zhì)疑行動(dòng)或決定的個(gè)人溝通。這種溝通可以是面對(duì)面的，也可以是書(shū)面的。如果個(gè)人需要，學(xué)生應(yīng)將請(qǐng)求書(shū)面化。

在收到請(qǐng)求的10個(gè)工作日內(nèi)，個(gè)人應(yīng)以書(shū)面方式回復(fù)學(xué)生的溝通。如果學(xué)生對(duì)回應(yīng)滿意，事情就此結(jié)束。

二、質(zhì)疑

如果學(xué)生對(duì)請(qǐng)求的結(jié)果不滿意，那么學(xué)生可以在進(jìn)行質(zhì)疑之前向適當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)顧問(wèn)、系主任、沖突管理與人權(quán)辦公室、學(xué)生資源辦公室或?qū)W院本科或研究生辦公室尋求建議。

希望進(jìn)入質(zhì)疑階段的學(xué)生必須在收到請(qǐng)求回應(yīng)的10個(gè)工作日內(nèi)或者如果沒(méi)有及時(shí)回應(yīng)，則在應(yīng)答到期的10個(gè)工作日內(nèi)(從請(qǐng)求開(kāi)始的20個(gè)工作日內(nèi))提交質(zhì)疑通知書(shū)。

1.學(xué)術(shù)環(huán)境中的不滿

學(xué)生應(yīng)將質(zhì)疑通知書(shū)交給學(xué)生所在學(xué)院的本科或研究生副院長(zhǎng)。如果投訴涉及副院長(zhǎng)的行動(dòng)，則該表格應(yīng)提交給該學(xué)院的院長(zhǎng)，后者在這些程序中行使副院長(zhǎng)的職責(zé)。如果投訴涉及院長(zhǎng)的行動(dòng)，則該表格應(yīng)提交給學(xué)術(shù)副總裁，后者將在這些程序中行使副院長(zhǎng)的職責(zé)。如果投訴涉及學(xué)生所在學(xué)院之外的事項(xiàng)(例如，學(xué)生質(zhì)疑其他學(xué)院教員的學(xué)術(shù)判斷)，學(xué)生所在學(xué)院的副院長(zhǎng)應(yīng)將請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā)給適當(dāng)學(xué)院的副院長(zhǎng)，后者將執(zhí)行下面描述的程序。

2.學(xué)術(shù)支持環(huán)境中的申訴

對(duì)于針對(duì)學(xué)術(shù)支持單位個(gè)人的決定或行動(dòng)的投訴，學(xué)生應(yīng)將挑戰(zhàn)通知書(shū)交給學(xué)生所在學(xué)院的本科或研究生副院長(zhǎng)。副院長(zhǎng)將投訴轉(zhuǎn)交給所述個(gè)人上級(jí)，后者將行使下文描述的副院長(zhǎng)職責(zé)。

副院長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)情況采取適當(dāng)?shù)牟襟E來(lái)審查學(xué)生的書(shū)面投訴，并可能?chē)L試解決投訴。通常在收到挑戰(zhàn)通知書(shū)后的20個(gè)工作日內(nèi)，副院長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面形式向?qū)W生發(fā)出帶有理由的決定。如果無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成此時(shí)間表，副院長(zhǎng)將以書(shū)面形式通知學(xué)生并提供修訂后的時(shí)間表。副院長(zhǎng)應(yīng)向秘書(shū)處、學(xué)生所在學(xué)院的副院長(zhǎng)以及對(duì)此事有合法興趣的大學(xué)部門(mén)(例如，注冊(cè)辦公室、研究生辦公室、合作教育和職業(yè)服務(wù))提供決定的副本。

三、學(xué)術(shù)申訴

在收到?jīng)Q定通知的10個(gè)工作日內(nèi)，如果學(xué)生能夠確立申訴的理由，可以通過(guò)提交申訴通知書(shū)和支持文件進(jìn)行申訴。

如果涉及對(duì)工作的重新評(píng)估，學(xué)生應(yīng)在收到請(qǐng)求回應(yīng)的10個(gè)工作日內(nèi)或者如果沒(méi)有及時(shí)回應(yīng)，則在應(yīng)答到期的10個(gè)工作日內(nèi)(從請(qǐng)求開(kāi)始的20個(gè)工作日內(nèi))提交重新評(píng)估挑戰(zhàn)通知書(shū)和相關(guān)文檔的副本給主席。如果工作的原始評(píng)估是由主席完成的，該表格應(yīng)提交給承辦該課程的學(xué)院院長(zhǎng)，后者將在這些程序中行使主席的職責(zé)。

主席應(yīng)在收到重新評(píng)估挑戰(zhàn)通知書(shū)后的5個(gè)工作日內(nèi)確定請(qǐng)求是否符合重新評(píng)估的學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)，并以書(shū)面形式通知學(xué)生其決定，如拒絕的話應(yīng)附上理由。

如果進(jìn)行重新評(píng)估，主席應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)選擇一位合格的新評(píng)估人(可能是大學(xué)外部人員)。學(xué)生將向主席提供工作的干凈副本，由主席提供給評(píng)估人，同時(shí)提供相關(guān)的背景信息，如工作的任務(wù)要求和使用的分級(jí)方案。主席應(yīng)采取措施確保評(píng)估人的匿名性和公正性。通常在將材料交付給新的評(píng)估人后的15個(gè)工作日內(nèi)，主席應(yīng)確保重新評(píng)估的結(jié)果，這可能是提高、降低或保持學(xué)生的分?jǐn)?shù)。主席應(yīng)在收到評(píng)估人報(bào)告的5個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知學(xué)生和教師決定的理由。決定的副本還應(yīng)存檔在秘書(shū)處，并提供給對(duì)此事有合法興趣的大學(xué)部門(mén)。

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