但是當(dāng)人們開始創(chuàng)業(yè)時(shí)，很少有人知道如何寫B(tài)usiness Proposal。Business Proposal寫起來(lái)也可能很耗時(shí)，因?yàn)槊總€(gè)Proposal都需要一定程度的定制。

在下文中，您將得到一份關(guān)于如何為您的品牌撰寫B(tài)usiness Proposal的逐步教程，其中包含實(shí)用的建議和示例。請(qǐng)將以下指南用作模板，為將來(lái)提交Proposal的每位潛在客戶進(jìn)行調(diào)整。

什么是Business Proposal?

Business Proposal是發(fā)送給潛在客戶的文件，希望與他們?cè)谔囟?xiàng)目或合作中合作。Business Proposal的內(nèi)容可以是范圍較小的東西，比如SEO戰(zhàn)略文件，也可以是范圍較大的東西，比如為公司運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷工作的Proposal。

Business Proposal可以涉及的主題因涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及您提出的解決方案而異。

在最基本的層面上，Business Proposal是關(guān)于滿足潛在客戶需求并向他們展示為什么您的公司是最適合滿足這些需求的。特別是對(duì)于專注于業(yè)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)(B2B)服務(wù)的企業(yè)，知道如何撰寫有效的Business Proposal對(duì)于增長(zhǎng)至關(guān)重要。

什么是Business Proposal的類型?

根據(jù)提供的服務(wù)和所提項(xiàng)目的性質(zhì)，Business Proposal有不同類型，但它們通?？梢苑譃槿齻€(gè)明確的類別：

1.正式征求的Proposal

當(dāng)您希望與的客戶正式要求Proposal時(shí)使用。

作為回應(yīng)，您的企業(yè)將根據(jù)潛在客戶的具體需求和要求提出解決方案。

2.非正式征求的Proposal

通常在潛在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行對(duì)話后編寫。

在這種情況下，客戶可能不要求競(jìng)爭(zhēng)性Proposal，通常沒有太多正式的要求。

3.未征求的Proposal

這些Proposal通常更具一般性，充當(dāng)一種營(yíng)銷手冊(cè)。

未征求的Proposal通常在貿(mào)易展會(huì)或其他公共場(chǎng)所使用，企業(yè)在尋找潛在客戶。

雖然它們?cè)谝欢ǔ潭壬峡梢詭?lái)業(yè)務(wù)，但未經(jīng)請(qǐng)求的Business Proposal有時(shí)可能被視為垃圾郵件，甚至更糟。

并非所有Proposal都能完全歸入這三類。有些Proposal可能一開始是正式征求的，然后被調(diào)整為未征求的Proposal。但對(duì)這三種常見類型有一個(gè)高層次的理解將幫助您在需要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

如何撰寫B(tài)usiness Proposal的9個(gè)步驟

Business Proposal在格式上可能有所不同，但它們都應(yīng)包含一些共同的要素。您可以隨時(shí)使用免費(fèi)的Business Proposal模板來(lái)比較，以確保您在正確的軌道上。

1.創(chuàng)建封面頁(yè)

封面頁(yè)是您提案的“封面”，因此其美觀度尤為重要。您的封面頁(yè)應(yīng)傳達(dá)有關(guān)您的業(yè)務(wù)和提案的基本信息，例如提案的標(biāo)題、您的業(yè)務(wù)名稱和聯(lián)系信息，以及您提交提案的日期(或在未經(jīng)請(qǐng)求的提案的情況下，提案編寫的日期)。

您的封面頁(yè)應(yīng)專業(yè)，但仍應(yīng)努力吸引讀者并引導(dǎo)他們。它為您的提案設(shè)定了基調(diào)，因此就像任何廣告一樣，它應(yīng)傳達(dá)您品牌的美學(xué)和特性。通常最好在某處包含您公司的標(biāo)志。

避免使用可能分散提案核心信息的復(fù)雜圖形。以下是一個(gè)精心設(shè)計(jì)的Business Proposal可能看起來(lái)像什么的例子：

您Business Proposal的封面是客戶將看到的第一件事，因此以一種簡(jiǎn)潔而具體的方式傳達(dá)您的品牌非常重要。把它看作任何視覺內(nèi)容：觀眾只會(huì)短暫地瞥一眼，因此它必須迅速傳達(dá)大量信息。

2.編制目錄

目錄使文檔更易于導(dǎo)航，因此它應(yīng)該位于開頭，要么在封面頁(yè)之后，要么在封面信之后。

您的目錄應(yīng)按照提案的時(shí)間順序列出各個(gè)部分。避免在子節(jié)上過(guò)于詳細(xì)，因?yàn)檫@可能會(huì)顯得雜亂和壓倒性。

一個(gè)好的策略是使列表上的項(xiàng)目反映出讀者可能有的具體痛點(diǎn)或問(wèn)題。

3.寫一封求職信

不要與封面頁(yè)混淆，求職信是介紹您和您的業(yè)務(wù)的方式。有些提案甚至可能將求職信放在目錄之前，作為整個(gè)提案的開篇。

您的求職信應(yīng)簡(jiǎn)短，不超過(guò)一頁(yè)。在幾段中，簡(jiǎn)要描述一下公司的背景、使命宣言和獨(dú)特的銷售主張。

您的求職信應(yīng)友好而禮貌，不要忘記使用請(qǐng)和謝謝。包括您的聯(lián)系信息，并鼓勵(lì)讀者隨時(shí)與您聯(lián)系詢問(wèn)問(wèn)題。

與簡(jiǎn)歷求職信不同，鼓勵(lì)使用視覺圖形，尤其是如果它們說(shuō)明了品牌成就或使命的重要方面。

4.撰寫執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要可能是您提案中最重要的部分。它提供有關(guān)為什么您要發(fā)送提案以及為什么您是客戶解決問(wèn)題或滿足需求的最佳選擇的詳細(xì)信息。

您的執(zhí)行摘要類似于價(jià)值主張，展示了您公司的獨(dú)特之處以及您的潛在客戶將如何從與您合作中受益。

執(zhí)行摘要總結(jié)，但仍應(yīng)具體。確定客戶確切的問(wèn)題，解釋您公司的業(yè)務(wù)，并概述您對(duì)客戶問(wèn)題的解決方案。在這里無(wú)需涵蓋后續(xù)提案中的物流或策略——這將在提案的后面介紹。

您的執(zhí)行摘要應(yīng)精心調(diào)整以滿足客戶的需求。即使將提案文檔傳遞給許多潛在客戶，它應(yīng)該讀起來(lái)好像是專門為一個(gè)客戶編寫的。如果不同的潛在客戶有不同的問(wèn)題，您將需要調(diào)整摘要以適應(yīng)每個(gè)客戶。

在這里也要注意您的語(yǔ)氣。為大學(xué)生出租派對(duì)巴士的公司期望的語(yǔ)氣將與向老年人提供財(cái)務(wù)建議的公司所期望的語(yǔ)氣截然不同。

您的摘要應(yīng)使讀者清楚地了解您的公司如何幫助他們，并邀請(qǐng)他們繼續(xù)閱讀以獲取更多詳細(xì)信息。摘要應(yīng)該足夠具體，可以作為一個(gè)獨(dú)立的文檔，但又足夠簡(jiǎn)短，能夠引發(fā)額外的問(wèn)題。

您的執(zhí)行摘要應(yīng)該在兩到四頁(yè)左右，但如果您的整體提案不是很長(zhǎng)，請(qǐng)盡量保持簡(jiǎn)短。記住細(xì)節(jié)將在后面介紹。

5.描繪客戶問(wèn)題及公司解決方案

在撰寫Proposal頁(yè)面時(shí)，考慮客戶可能會(huì)提出哪些問(wèn)題，并為他們提供詳細(xì)的答案會(huì)很有幫助。

在這一部分，您將更詳細(xì)地介紹您在執(zhí)行摘要中提到的解決方案。您的摘要已經(jīng)解釋了您能做什么以及為什么您是執(zhí)行這些任務(wù)的理想客戶。在Proposal頁(yè)面中，您將介紹您計(jì)劃如何執(zhí)行以及何時(shí)可以完成(時(shí)間框架)。

許多Business Proposal的撰寫者通常將他們的Proposal頁(yè)面視為問(wèn)題和解決方案。在每個(gè)Proposal中，首先概述客戶可能面臨的潛在問(wèn)題。通過(guò)這樣做，您向潛在客戶表明您深刻理解他們的需求。

問(wèn)題和解決方案頁(yè)面需要大量的研究。您希望向潛在客戶展示您已經(jīng)做了功課：您了解客戶的需求，并確切知道他們想要做什么。

您選擇如何拆分客戶的問(wèn)題和解決方案取決于您。一些Proposal文檔作者會(huì)列出一系列問(wèn)題陳述以及詳細(xì)的交付內(nèi)容。其他Proposal可能專注于一兩個(gè)較大的問(wèn)題，并提供解決這些問(wèn)題的方案列表。

時(shí)間表在這里也很重要。潛在客戶將想要知道您能夠多快實(shí)施解決方案以及他們可以在何時(shí)看到結(jié)果。時(shí)間表回答了這些問(wèn)題，并且作為一個(gè)額外的獎(jiǎng)勵(lì)，它們還是一個(gè)很方便的視覺工具，可以分隔文本。

您自己的Proposal需要以對(duì)潛在客戶有吸引力并對(duì)您的行業(yè)有意義的方式拆分問(wèn)題和解決方案，因此在這一部分沒有一種適合所有的方法。

盡管如此，將您的Proposal內(nèi)容拆分成識(shí)別每個(gè)問(wèn)題并提出解決方案的部分是一個(gè)好主意。以下是每個(gè)部分需要解決的一些關(guān)鍵點(diǎn)：

·問(wèn)題。使用數(shù)據(jù)支持您的說(shuō)法，并明確指出客戶可能未能達(dá)到目標(biāo)的地方。

·實(shí)施。詳細(xì)說(shuō)明您計(jì)劃進(jìn)行的變更，需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)進(jìn)行這些變更以及進(jìn)行這些變更的目的。

·目標(biāo)。解釋您將如何評(píng)估解決方案的成功，并且客戶可以在何時(shí)看到您實(shí)施的更改的結(jié)果。

·利益。借助對(duì)問(wèn)題的評(píng)估，解釋這些變更將產(chǎn)生的影響性質(zhì)。

您的Proposal頁(yè)面應(yīng)涵蓋您將要實(shí)施的計(jì)劃的所有詳細(xì)信息。最好將文本分解成易于閱讀的小塊。在這里應(yīng)避免裝飾性圖形，但像圖表和圖形這樣的視覺工具對(duì)說(shuō)明您的觀點(diǎn)非常有用。

6.創(chuàng)建價(jià)格表

價(jià)格表應(yīng)該在您的問(wèn)題和解決方案頁(yè)面之后。它包括您所有產(chǎn)品和服務(wù)，以及它們的價(jià)格信息。

您的定價(jià)策略結(jié)構(gòu)取決于您提供的服務(wù)類型，但通常最好為潛在客戶提供選擇。單一的固定費(fèi)用會(huì)使您的Proposal變成一個(gè)是或否的問(wèn)題，這很容易被拒絕。

添加定價(jià)選項(xiàng)為客戶提供了一個(gè)更易談判的起點(diǎn)，打開了關(guān)于他們特定需求的對(duì)話，而不是作為一個(gè)終點(diǎn)。

您的定價(jià)結(jié)構(gòu)應(yīng)該以易于閱讀的表格格式呈現(xiàn)。提供定期付款選項(xiàng)，包括月度和年度。為長(zhǎng)期承諾提供折扣率，并提供附加服務(wù)和升級(jí)。透明度在這一部分至關(guān)重要。確?？蛻裟軌蚯宄亓私馑麄冎Ц兜馁M(fèi)用以及有關(guān)定制服務(wù)的選項(xiàng)。沒有人喜歡隱藏的費(fèi)用或隱含的規(guī)定。以清晰簡(jiǎn)潔的方式包含所有定價(jià)選項(xiàng)的詳細(xì)信息。

根據(jù)您所從事的業(yè)務(wù)類型，您可能不希望在嚴(yán)肅討論之前就提前包含定價(jià)，但有效溝通您的定價(jià)是很重要的。

Proposal提示：某些Proposal軟件工具提供響應(yīng)式的價(jià)格表，允許客戶調(diào)整其計(jì)劃以滿足其需求，并自動(dòng)重新計(jì)算其總費(fèi)用。

7.分享更多有關(guān)公司的信息

就像您網(wǎng)站上的關(guān)于我們頁(yè)面一樣，您的Business Proposal應(yīng)該分享您公司的故事，以您，創(chuàng)始人，作為該故事的主要人物。一個(gè)好的關(guān)于我們頁(yè)面應(yīng)該簡(jiǎn)短，但仍包含引人入勝敘述的所有元素：

背景。設(shè)定背景：介紹故事的主人翁(您自己和您的聯(lián)合創(chuàng)始人)，描述您如何聚集在一起組建您的業(yè)務(wù)。

沖突。是什么問(wèn)題激發(fā)了您創(chuàng)辦業(yè)務(wù)的想法?描述您的業(yè)務(wù)識(shí)別并著手解決的問(wèn)題。

情節(jié)。您和您的團(tuán)隊(duì)是如何著手找到解決方案的?您面臨了什么挑戰(zhàn)，以及您是如何克服它們的?

解決方案。您的解決方案是什么?它如何改變了您的行業(yè)?您取得了哪些里程碑，以及您的業(yè)務(wù)是如何著手解決這個(gè)問(wèn)題的?

角色。介紹您團(tuán)隊(duì)的其他成員。簡(jiǎn)要介紹您團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷，并向您的客戶介紹他們?cè)陧?xiàng)目中將要合作的人。

結(jié)局。接下來(lái)是什么?描述一下您公司未來(lái)的愿景。談?wù)撃蛩闳绾卫^續(xù)追求您的目標(biāo)。確保為自己設(shè)定一個(gè)好的續(xù)篇。

8.總結(jié)您的資格

在您的求職信中，您提及了使您的公司有資格解決客戶問(wèn)題的原因。在資格總結(jié)中，您將詳細(xì)說(shuō)明為什么您的業(yè)務(wù)最適合幫助潛在客戶實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。

最好的資格總結(jié)依靠社會(huì)證明來(lái)證明其觀點(diǎn)。包括以前客戶的案例研究、客戶的推薦、社交媒體上的贊譽(yù)、您行業(yè)內(nèi)受信任的專家的認(rèn)可以及其他可能展示您為客戶提供價(jià)值的內(nèi)容。

9.確定協(xié)議的條款

在您的營(yíng)銷Proposal結(jié)束時(shí)，概述Proposal的客戶條款和條件。一些Proposal可能具有法律約束力，因此請(qǐng)與法律專家合作撰寫此部分。

并非所有Business Proposal都包含合同，因此如果您的Proposal旨在引導(dǎo)客戶進(jìn)一步談判，您可能只需包含一個(gè)簡(jiǎn)單的行動(dòng)呼吁，提供有關(guān)如何與您進(jìn)行進(jìn)一步談判的說(shuō)明。

如果您包含了具有法律約束力的合同，請(qǐng)確保為客戶提供簽署協(xié)議的空間，或指示他們首選的推進(jìn)方式。

以上就是關(guān)于“Business Proposal怎么寫”的介紹，海馬課堂論文輔導(dǎo)針對(duì)性解決論文難題，4000+海外學(xué)霸tutor團(tuán)隊(duì)，可輔導(dǎo)500+專業(yè)，根據(jù)學(xué)生的論文要求和輔導(dǎo)需求，以傳授該論文的寫作方法和得分技巧為主要目的，采用視頻1V1的上課方式，針對(duì)學(xué)生的需求進(jìn)行專屬備課和授課，導(dǎo)師幫助分析論文作業(yè)題目要求，確定Topic和Title、講解論文Topic相關(guān)課程知識(shí)點(diǎn)和理論、梳理寫作思路提供詳細(xì)的Outline、提供完整的Reference List，講解Reference在文中的使用，讓學(xué)生真正學(xué)會(huì)海外學(xué)術(shù)寫作，提升論文GPA!