報(bào)告寫作是一種針對特定主題進(jìn)行詳盡闡述的正式寫作風(fēng)格。報(bào)告的語氣和格式始終是正式的。一個需要重點(diǎn)關(guān)注的部分是目標(biāo)受眾，例如：學(xué)校活動報(bào)告、商業(yè)案例報(bào)告等。本文為悉尼大學(xué)的同學(xué)們提供了Report寫作格式的指導(dǎo)，如果同學(xué)們對此有更多疑問，請點(diǎn)擊藍(lán)字立即獲得幫助~

一、介紹

報(bào)告中提供的所有事實(shí)和信息不僅必須無偏見，還必須絕對正確。提交報(bào)告前，校對和核實(shí)事實(shí)始終是首要任務(wù)。

撰寫報(bào)告需要進(jìn)行大量分析。報(bào)告的目的是讓讀者了解某個主題，而不是表達(dá)作者的個人觀點(diǎn)。報(bào)告只是對事實(shí)的描述。即使有推論，也會提供可靠的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。在大多數(shù)情況下，是否包括個人見解由報(bào)告要求方?jīng)Q定。

在許多情況下，除了事實(shí)報(bào)告外，您還需要對特定案例提出建議。這取決于報(bào)告的目的和讀者。了解受眾對報(bào)告的需求非常重要，因?yàn)檫@決定了報(bào)告中重點(diǎn)關(guān)注的事實(shí)方向。

二、報(bào)告寫作格式

以下是最常見的報(bào)告格式的部分：

執(zhí)行摘要——主要報(bào)告重點(diǎn)

目錄——索引頁

介紹——主題的起源、要點(diǎn)

正文——主要報(bào)告

結(jié)論——推論、采取的措施、預(yù)測

參考——信息來源

附錄

讓我們詳細(xì)了解每一個部分。

1.執(zhí)行摘要

執(zhí)行摘要需要總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn)，例如報(bào)告主題、獲得的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法以及基于數(shù)據(jù)的建議。摘要可以短至一段，也可以長達(dá)五頁，具體取決于報(bào)告的長度。通常，報(bào)告的接收者沒有時間閱讀整個報(bào)告。摘要為讀者提供了要點(diǎn)的概述。盡管摘要位于第一頁，但它始終為整個報(bào)告提供了一個視角，因此需要在最后完成。

摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：

報(bào)告的目的

你進(jìn)行了什么分析以及發(fā)現(xiàn)了什么結(jié)果

你的建議，這些建議應(yīng)簡明扼要，不超過一頁

2.目錄

報(bào)告應(yīng)以目錄開始。目錄簡明扼要地解釋了報(bào)告的受眾、作者和基本目的。

3.介紹

介紹部分是報(bào)告的開頭。它重點(diǎn)介紹所涵蓋的主要主題，并提供有關(guān)收集報(bào)告數(shù)據(jù)原因的背景信息，還包含報(bào)告中所涵蓋內(nèi)容的概覽。

4.正文

正文描述問題、收集的數(shù)據(jù)(有時采用表格或圖表的形式)并討論原因。正文通常分為幾個小節(jié)，并帶有小標(biāo)題以進(jìn)一步細(xì)分要點(diǎn)。標(biāo)題和小標(biāo)題要清晰明了，以便讀者更好地理解。

由于報(bào)告沒有個人偏見或意見，閱讀報(bào)告可能會有些枯燥。在這種情況下，最好使用指示符并以簡潔明了的方法列出要點(diǎn)。

5.結(jié)論

正文末尾是結(jié)論，它將各個部分連接在一起。結(jié)論解釋了如何解讀正文中描述的數(shù)據(jù)或可以得出的結(jié)論。結(jié)論通常會建議如何使用數(shù)據(jù)來改進(jìn)業(yè)務(wù)的某些方面或建議進(jìn)一步研究。在這一部分，你可以提供解決方案，以解決報(bào)告最初針對的特定問題。

6.參考

如果您使用了其他信息來源(例如政府?dāng)?shù)據(jù)庫)來撰寫報(bào)告，應(yīng)將其包含在參考文獻(xiàn)中。參考文獻(xiàn)部分列出了用于研究或收集報(bào)告數(shù)據(jù)的資源。參考文獻(xiàn)為您的觀點(diǎn)提供了證據(jù)，并為讀者提供了查看原始數(shù)據(jù)來源的機(jī)會。此外，必須注明應(yīng)得的功勞。

7.附錄

最后是附錄。雖然不是必需的，但可以作為可選元素。附錄可能包括額外的技術(shù)信息，這些信息對于正文和結(jié)論中的解釋不是必需的，但可以進(jìn)一步支持研究結(jié)果，例如表格、圖表或圖片，或者正文中未引用但與討論相關(guān)的其他研究。注意：表格和圖形必須貼上標(biāo)簽。

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