何種情況會收到Show Cause Letter?

莫納什大學(xué)的Show Cause Letter通常是在以下幾種情況下發(fā)出的：

連續(xù)兩個學(xué)期掛科率超過50%：如果你在連續(xù)兩個學(xué)期內(nèi)，掛科課程的比例超過50%，學(xué)校會要求你提供解釋。

同一門課程多次未通過：如果你在同一門課程中出現(xiàn)兩次或多次不及格，學(xué)校會要求你說明情況。

出勤率不足：出勤率是學(xué)校學(xué)術(shù)要求的重要部分，如果你的出勤率低于學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)?？赡軙l(fā)出警告信。

違反注冊條件：如未按時選課或未遵循學(xué)校的注冊要求。

在允許的最大時間內(nèi)未完成課程：如果你在規(guī)定的時間內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，也可能會收到勸退信。

如何回應(yīng)Show Cause Letter?

一旦收到Show Cause Letter，你必須在規(guī)定的時間內(nèi)作出回應(yīng)。如果沒有回應(yīng)，學(xué)校會默認(rèn)你接受勸退的決定。因此，及時、充分地回應(yīng)非常重要。以下是回應(yīng)步驟：

(1)捋清楚成績單，了解WAM

首先，仔細(xì)檢查你的成績單，了解自己當(dāng)前的WAM(Weighted Average Mark，學(xué)分加權(quán)平均分)。通過查看成績單，可以清楚地知道哪些課程未通過，以及可能導(dǎo)致掛科的原因。清楚地了解自己的學(xué)術(shù)狀況是回應(yīng)信函的基礎(chǔ)。

(2)解釋掛科原因

在回應(yīng)信中，解釋你掛科的具體原因非常關(guān)鍵。你可以從以下幾個方面進(jìn)行說明：

個人原因：如果是因為健康問題、家庭突發(fā)情況或個人壓力導(dǎo)致學(xué)習(xí)困難，可以在信中說明并附上相關(guān)的證明材料。

課程難度：如果課程本身較難，或者你未能充分適應(yīng)學(xué)習(xí)環(huán)境，可以在信中表述。盡量提供具體例子或數(shù)據(jù)，說明你的努力過程。

學(xué)習(xí)方式問題：如果你覺得自己在時間管理或?qū)W習(xí)方法上存在問題，應(yīng)該誠實地指出，并表明你已經(jīng)意識到這些問題，并且愿意改進(jìn)。

(3)解釋你已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施

如果你已經(jīng)在學(xué)期中采取了一些補(bǔ)救措施，例如參加輔導(dǎo)課程、請教導(dǎo)師、調(diào)整學(xué)習(xí)方法等，要在信中提及這些措施。并且，說明這些措施為什么沒有產(chǎn)生預(yù)期的效果。讓學(xué)校知道你并非不重視學(xué)習(xí)，而是遇到了一些困難，且已經(jīng)付出了努力。

(4)制定未來的學(xué)習(xí)規(guī)劃

學(xué)校收到的Show Cause Letter回應(yīng)中最關(guān)鍵的一部分是你如何規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)。你需要：

明確目標(biāo)：解釋你已經(jīng)意識到目前學(xué)術(shù)表現(xiàn)的不足，并為未來制定明確的改進(jìn)目標(biāo)。

改進(jìn)計劃：提供具體的行動計劃，說明你將在未來如何改進(jìn)自己的學(xué)習(xí)方法，提升學(xué)術(shù)表現(xiàn)。例如，你可以提出將參加學(xué)術(shù)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)小組，或者尋求額外的支持來幫助你克服學(xué)習(xí)難題。

學(xué)習(xí)態(tài)度：表明你對學(xué)業(yè)的認(rèn)真態(tài)度，以及通過哪些方法來提高學(xué)習(xí)效率和成績。

(5)表達(dá)學(xué)習(xí)態(tài)度和能力

學(xué)校希望看到的是你積極的態(tài)度和改進(jìn)的決心。你需要在回應(yīng)信中明確表達(dá)，你已經(jīng)充分意識到問題的嚴(yán)重性，并且做好了改進(jìn)的準(zhǔn)備。強(qiáng)調(diào)自己對學(xué)業(yè)的承諾和未來取得成功的決心，展示你不僅能克服眼前的困難，而且能在未來的學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出色。

注意事項

在回應(yīng)Show Cause Letter時，還需要注意以下幾點：

按時提交回應(yīng)：學(xué)校通常會規(guī)定一個時間段來回應(yīng)Show Cause Letter。務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的回應(yīng)，否則學(xué)?？赡苤苯影凑占榷鞒虉?zhí)行勸退。

誠實且有理有據(jù)：在回應(yīng)信中，要確保所有的解釋和說明都是實事求是的，并且提供充足的證據(jù)來支持你的說法。例如，健康問題可以附上醫(yī)生證明，個人困難可以附上相關(guān)情況的證明材料。

注意格式與禮儀：回應(yīng)信件時，保持專業(yè)性，確保語氣正式且禮貌。清晰、簡潔地表達(dá)你的想法，不要過于冗長或情緒化。

其他補(bǔ)救措施

除了通過Show Cause Letter的回應(yīng)，你還可以考慮以下幾種補(bǔ)救措施：

學(xué)術(shù)輔導(dǎo)：若你在學(xué)術(shù)上遇到困難，可以尋求學(xué)校提供的學(xué)術(shù)輔導(dǎo)服務(wù)，幫助你提升學(xué)習(xí)效果。

課程調(diào)整：如果發(fā)現(xiàn)自己選課不當(dāng)，可以考慮與學(xué)術(shù)導(dǎo)師或輔導(dǎo)員溝通，調(diào)整課程或?qū)W習(xí)計劃。

情感支持：如果你遇到了個人問題，學(xué)校的心理輔導(dǎo)服務(wù)可以為你提供必要的支持，幫助你減輕壓力，提升學(xué)術(shù)表現(xiàn)。

總結(jié)

莫納什大學(xué)的Show Cause Letter是一個嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)警告，但它并不意味著學(xué)業(yè)的終結(jié)。通過及時、充分的回應(yīng)，并制定切實可行的改進(jìn)計劃，你可以爭取到繼續(xù)學(xué)業(yè)的機(jī)會。記住，最重要的是誠實、專業(yè)并具體地回應(yīng)學(xué)校，展示你改善的決心和未來的努力方向。