院系層級審查

　　步驟 1

　　如果學生對咨詢階段(非正式階段)的處理結(jié)果不滿意，應向進行該學術(shù)工作的系主任提交書面正式申訴。申訴內(nèi)容需包含：投訴的具體描述、所有證據(jù)或支持材料、正式聽證的請求以及學生期望的結(jié)果。如果申訴對象涉及系主任本人，或涉及非本系成員(例如不屬于該系的學術(shù)導師)，申訴應直接提交至學院(School/College)院長，按本文件第二部分的流程處理。凡直接提交到學院層級的申訴，學院將成立“學院級申訴委員會”(Decanal Grievance Committee)。

　　步驟 2

　　系主任應依照附錄 B 規(guī)定召集“院系申訴委員會”，并將委員會成員名單、學生提交的書面申訴及所有材料，以及本政策的鏈接提供給委員會成員和申訴雙方(即沖突雙方)。

　　在審查學生提交的材料與陳述，以及被申訴教師或工作人員提供的相關材料后，如果委員會認為申訴缺乏依據(jù)，將在收到申訴后的 15 個教學日內(nèi)拒絕舉行聽證，并將此決定告知系主任。系主任隨后將在收到委員會決定后的 10 個教學日內(nèi)，通過郵件(發(fā)送至學生的 UBIT 校園郵箱)向申訴雙方、學院院長以及本科教育院長提交《決定書》。

　　若委員會認為申訴理由充分且有支持材料，委員會應在收到申訴后的 20 個教學日內(nèi)開始組建聽證委員會。

　　步驟 3

　　院系申訴委員會將根據(jù)需要召開聽證會，讓申訴雙方都有機會陳述自己的立場;委員會也將允許雙方對對方的書面或口頭陳述，以及其他提供信息的人員進行提問。

　　申訴雙方至少會在聽證會舉行前 72 小時收到通知，包括聽證日期、地點以及委員會成員名單。

　　步驟 4

　　院系申訴委員會將在其最終會議結(jié)束后的 10 個教學日內(nèi)，將包含調(diào)查結(jié)論、建議及理由的書面報告提交給系主任或項目主任。

　　步驟 5

　　系主任將依據(jù)委員會的結(jié)論及建議作出正式?jīng)Q定。決定書必須包含：處理決定、學生是否有權(quán)上訴(以及上訴時限)。系主任應在收到委員會書面建議后的 10 個教學日內(nèi)，通過郵件(發(fā)送至學生 UBIT 郵箱)將決定書發(fā)給申訴雙方、學院院長以及本科教育院長。

　　文件將由相關學院院長辦公室及本科教育院長辦公室保存。

　　學院層級申訴

　　步驟 1

　　如果任何一方不服院系層級的裁定，可在收到系主任決定書后的 10 個教學日內(nèi)提交書面上訴，附加任何新的支持材料。上訴應提交至負責該課程所屬學院(School/College)的院長。如果院長為本案的被申訴方，或院長認為直接進入更高層級更能保障雙方利益，則上訴可直接提交至本科教育院長層級(詳見第三部分)。

　　步驟 2

　　學院院長將在收到上訴后的 20 個教學日內(nèi)，根據(jù)所有相關材料(包括此前所有聽證的材料及后續(xù)補充材料)作出決定。

　　如果經(jīng)審核：

　　院長認為上訴理由不足，或無法證明院系審查存在程序問題;或

　　院長認為證據(jù)已足以直接支持學生的一方

　　則院長可直接作出正式?jīng)Q定，并在收到上訴后的 20 個教學日內(nèi)，通過郵件將決定書發(fā)給申訴雙方、系主任、本科教育院長。

　　如果院長認為需要進一步調(diào)查，則應在收到上訴后的 20 個教學日內(nèi)開始組建學院級申訴委員會(Decanal Grievance Committee)。

　　步驟 3

　　學院院長應向?qū)W院級申訴委員會和雙方當事人提供：委員會成員名單、最初的書面申訴、提交至學院的上訴、所有補充材料、院系階段的全部文件與建議，以及本政策的鏈接。

　　學院級申訴委員會將召開聽證會，讓雙方陳述立場，并允許雙方對對方及其他證人提供的信息進行提問。

　　申訴雙方應至少提前 72 小時收到聽證通知。

　　步驟 4

　　學院級申訴委員會將在最終會議結(jié)束后的 10 個教學日內(nèi)將書面建議(包含結(jié)論及理由)提交給學院院長。

　　步驟 5

　　學院院長將考慮委員會的建議，作出最終決定，并在收到建議后的 10 個教學日內(nèi)，將決定書通過郵件發(fā)送給雙方、系主任以及本科教育院長，并告知學生是否可進一步上訴及其時限。

　　相關文件將由學院院長辦公室及本科教育院長辦公室保存。

　　本科教育院長層級申訴

　　本科教育院長只會受理以下類型的上訴：

　　能夠證明此前的程序存在違反正當程序的情況

　　或能證明此前院系與學院層級的決定可能違反法律、SUNY 董事會政策或布法羅大學政策

　　本科教育院長一般不會重新審查那些已經(jīng)在院系與學院層級經(jīng)過充分、公正審查后，只是單純對結(jié)果不滿的申訴。

　　步驟 1

　　若任一方希望對學院院長的決定提出上訴，必須在收到?jīng)Q定書后 10 個教學日內(nèi)提交書面上訴，并附上任何補充證據(jù)或材料。上訴應提交至本科教育院長。

　　步驟 2

　　本科教育院長將在收到上訴后的 20 個教學日內(nèi)，根據(jù)所有相關材料(包括之前所有階段的材料和補充材料)作出決定。

　　如果：

　　本科教育院長認為上訴理由不足，或本科教育院長認為已有明確且有力的證據(jù)足以支持學生一方。

　　則院長可直接作出正式?jīng)Q定，并在 20 個教學日內(nèi)將決定書發(fā)送給申訴雙方、系主任以及學院院長。

　　如果院長認為有必要進一步調(diào)查，則將在 20 個教學日內(nèi)成立“本科教育院長級申訴委員會”。

　　步驟 3

　　本科教育院長應向該委員會及雙方提供：委員會成員名單、原始申訴、向?qū)W院院長的上訴、向本科教育院長的上訴、所有補充材料、此前兩級審查的全部文件與建議，以及政策鏈接。雙方至少提前 72 小時收到聽證通知。

　　委員會將召開必要的聽證會，讓雙方陳述立場，并允許雙方對對方以及證人提出質(zhì)詢。

　　步驟 4

　　本科教育院長級申訴委員會將在最終會議結(jié)束后的 10 個教學日內(nèi)，將推薦意見(含結(jié)論與理由)提交給本科教育院長。

　　步驟 5

　　本科教育院長將根據(jù)委員會建議作出最終結(jié)論，并在收到建議后的 10 個教學日內(nèi)，將書面決定發(fā)送給雙方、系主任以及學院院長(通過學生 UBIT 郵箱)。

　　本科教育院長的決定為全校申訴程序的最終決定，不能再進一步上訴。

　　相關記錄由本科教育院長辦公室及學院院長辦公室保存。