到國(guó)外留學(xué)，不管是買(mǎi)東西、上課、約朋友都少不了英語(yǔ)，不太流利的小伙伴們還能加上動(dòng)作配合，但是要說(shuō)到一些比較正式的場(chǎng)合，例如找教授、或者回復(fù)公司郵件，就需要用到比較正式的郵件了。該怎么寫(xiě)呢？

8步解鎖留學(xué)生必備技能！還不會(huì)寫(xiě)郵件的留學(xué)黨快來(lái)看！

01 用合適的郵箱地址

不要用昵稱(chēng)，或者開(kāi)玩笑的郵箱地址，如果你的郵箱地 址不正式，沒(méi)有人會(huì)仔細(xì)看你的郵件！最好用自己的英文名，加一些連字符，符號(hào)等等。

如果你想聯(lián)系你的老師，最好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。教授可能不會(huì)打開(kāi)一封私人郵箱發(fā)來(lái)的郵件。

02 主題突出

內(nèi)容不要太多，只需要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)就可以了，最好是能讓收件人一眼就注意到，或者容易記住的那種；收件人可能一天會(huì)收到很多郵件，主題越突出，越具體，也就越容易被注意到。

主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋?zhuān)f(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求——請(qǐng)立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接被放進(jìn)垃圾箱。

03 注意稱(chēng)呼

稱(chēng)呼收件人的名字，或者用這個(gè)人的頭銜（Mr. Mrs. Ms. or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗號(hào)或冒號(hào)；一般以Dear…開(kāi)頭（Hello也可以接受），用姓氏稱(chēng)呼更正式。如果你不知道或不確定收件人的姓名（最好查清楚），可以用"Dear Sir/Madam"代替。

04 必要時(shí)請(qǐng)?jiān)诘谝欢谓榻B自己

正文開(kāi)口，首先說(shuō)明一下，你是誰(shuí)，你寫(xiě)信的目的，你如何找到郵箱地址，例如：

My name is Earl Rivers. I'm contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2018. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

05 寫(xiě)正文

寫(xiě)正文時(shí)，不要有太多廢話；郵件最好不要超過(guò)5段，每段最好不要超過(guò)5句；每行之前可以加個(gè)分隔線，不用開(kāi)頭縮進(jìn)。

國(guó)外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件正文談?wù)撟诮淘掝}或者政治觀點(diǎn)，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道這些是否會(huì)冒犯你的教授。

06 結(jié)尾語(yǔ)

這個(gè)取決于你和收件人的關(guān)系，像是：

Yours sincerely, / Yours cordially, / Respectfully, / Best, / Your student...

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes或Kind Regards”來(lái)結(jié)尾。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱(chēng)。

07 簽名

如果你有職業(yè)名稱(chēng)，也要包含在你的名字中，或者把公司名稱(chēng)/網(wǎng)站附上，如果沒(méi)職業(yè)名稱(chēng)，也可以把你自己的網(wǎng)站/博客附上，如果是求職類(lèi)型的，就附上工作相關(guān)的就可以了。

08 檢查內(nèi)容

寫(xiě)完，再檢查一遍，重要信息都正確，并且沒(méi)有遺漏。切記郵件是有永久性的。一旦發(fā)出就收不回來(lái)了。所以大家在寫(xiě)郵件的時(shí)候一定仔細(xì)檢查措辭和內(nèi)容，避免導(dǎo)師收到你的錯(cuò)誤信息。如果你的郵箱不提供語(yǔ)法拼寫(xiě)檢查，把內(nèi)容復(fù)制到word里面檢查一遍，以免有低級(jí)錯(cuò)誤。

關(guān)于“如何給教授發(fā)郵件”，還有一些注意事項(xiàng)，同學(xué)們還記得嗎？

戳鏈接再?gòu)?fù)習(xí)一下吧 → 留學(xué)生如何給教授寫(xiě)郵件？