一、我如何申請學(xué)術(shù)申訴?

(a)在申請申訴之前

在申請學(xué)術(shù)申訴之前，您(即申請申訴的學(xué)生)可以先請求原決策者重新審視他們的決定。您可以直接聯(lián)系決策者。這可能并不總是合適或可能，這取決于誰做出了原始決定。

如果原決策者不是院長(無論是執(zhí)行院長還是研究生院長)，則必須要求院長在申訴前審核決定。您應(yīng)直接聯(lián)系相關(guān)院長，并說明您正在請求審核決定。您應(yīng)盡可能詳細(xì)地解釋您請求審核的原因。院長可能會指派另一個人進(jìn)行審核。在做出原始決定后應(yīng)盡快提出此請求，不合理的延遲可能意味著院長可以拒絕審核請求。這樣的拒絕本身可以成為提交給學(xué)術(shù)申訴委員會申訴的主題。

這個過程對于特別關(guān)注申請是不同的，必須轉(zhuǎn)交給特別關(guān)注小組主席(而不是院長)。任何這樣的轉(zhuǎn)交請求應(yīng)通過電子郵件發(fā)送給大學(xué)的申訴和學(xué)術(shù)流程顧問。

(b) 申請申訴許可

如果在院長或特別關(guān)注小組主席的審核后，原決定仍然有效，您可以申請獲得學(xué)術(shù)申訴的許可。所有申訴申請必須以書面形式提交給大學(xué)的申訴和學(xué)術(shù)流程顧問。您必須在被通知院長或特別關(guān)注小組主席的決定后的十個工作日內(nèi)提交申請。通知是指結(jié)果通知到您的電子郵件地址。只有在特殊情況下才會接受延遲的申請。

為了獲得申訴許可，您必須證明：(1)在決定方面可能存在流程違規(guī);(2)您有新的證據(jù)或信息，在做出決定時無法獲得;(3)決定是明顯不公正的。在學(xué)術(shù)進(jìn)展的申訴中，您不需要證明這些。

決定明顯不公正是指它明顯不公正，例如當(dāng)其影響與作出決定的原因不成比例時。

您的申請必須包括以下內(nèi)容：

• 原始決定及其審核的詳細(xì)信息;

• 決定給您帶來的學(xué)術(shù)劣勢;

• 申訴的理由;

• 情況如何滿足以下三個要求中的至少一個;以及

• 支持您立場的任何書面證據(jù)。

在申訴許可申請中提供書面證據(jù)非常重要。您有責(zé)任獲取并提供任何支持證據(jù)。學(xué)術(shù)申訴委員會可能不會允許您在聽證會上提供您之前未提供的文件證據(jù)。

如果提供醫(yī)學(xué)證據(jù)，則應(yīng)由合格的醫(yī)學(xué)從業(yè)者提交。如果您居住在海外，則必須將任何醫(yī)學(xué)證據(jù)翻譯成英文，并提交經(jīng)過認(rèn)證的翻譯。大學(xué)可能會進(jìn)行檢查以確保提交的所有證據(jù)都是真實的。

如果需要申訴許可，學(xué)術(shù)申訴委員會將會召開會議并考慮您的申請。您不需要參加此次會議。如果委員會拒絕授予許可，則大學(xué)內(nèi)將沒有進(jìn)一步的申訴途徑。

二、申訴將如何裁決?

學(xué)術(shù)申訴委員會是由高級大學(xué)工作人員和一名學(xué)生代表組成的小組。

如果不需要申訴許可或者委員會授予了許可，那么委員會將安排聽證會。您將被告知聽證會的時間和地點。您應(yīng)該出席聽證會，可以由您選擇的代理人代表您，代理人有發(fā)言權(quán)。您也可以有一名支持人陪同，但支持人沒有發(fā)言權(quán)。在未經(jīng)委員會主席事先書面批準(zhǔn)的情況下，您不能選擇任何大學(xué)工作人員或任何涉及申訴的人作為代理人或支持人。在聽證會之前，與委員會的任何聯(lián)系都應(yīng)通過委員會秘書進(jìn)行。

如果您提前至少兩個工作日告知委員會，并提供任何出席證人的姓名，您可以召喚證人。

在聽證會上，委員會將邀請您向其闡述申訴理由。被申訴決定的人將被邀請回應(yīng)并提供信息。其他工作人員也可能被要求出席并提供信息。委員會可以隨時提問。通常情況下，您或您的代理人不應(yīng)朗讀已經(jīng)提供給委員會的材料，因為委員會已經(jīng)熟悉這些材料。

如果委員會希望獲得更多信息，聽證會可能會暫停。在聽證會恢復(fù)之前，您可能需要向委員會提供額外的信息。

如果您未親自出席聽證會，則聽證會可能在您缺席的情況下繼續(xù)進(jìn)行。委員會將考慮您提供的書面材料。

在考慮證據(jù)和陳述之后，委員會將進(jìn)行討論并對您的案件作出決定。

(a)可能的結(jié)果

通常情況下，在聽證會后的20個工作日內(nèi)，您將收到正式的申訴結(jié)果通知。通知將解釋委員會做出決定的原因。如果案件復(fù)雜，可能需要更長時間才能通知申訴決定。在這種情況下，您將被告知進(jìn)展情況。

在申訴方面可以做出的決定是：

• 委員會在所有方面確認(rèn)申訴決定(即之前的決定仍然有效);

• 委員會在某些方面更改申訴決定;

• 委員會可能推翻申訴決定。

三、是否有進(jìn)一步的申訴?

如果您對學(xué)術(shù)申訴委員會的決定不滿意，那么您可以尋求申請申訴到大學(xué)申訴委員會。為了獲得許可，您必須證明在第一次申訴中可能存在流程違規(guī)，或者在第一次申訴時有新的證據(jù)或信息無法獲得。如果大學(xué)申訴委員會授予申訴許可，則申訴將由大學(xué)申訴委員會聽取。聽證會的運作方式與學(xué)術(shù)申訴委員會類似。

大學(xué)申訴委員會是由兩名大學(xué)理事會成員、一名高級大學(xué)工作人員和一名學(xué)生代表組成的小組。

您必須在被通知學(xué)術(shù)申訴委員會決定后的十個工作日內(nèi)提交申訴。通知是指結(jié)果通知到您的電子郵件地址。只有在特殊情況下才會接受延遲的申請。

大學(xué)申訴委員會的決定是最終決定，大學(xué)內(nèi)沒有進(jìn)一步的申訴權(quán)利。

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