1.一般申訴信息

學(xué)生有權(quán)對(duì)以下決定提出申訴：

針對(duì)學(xué)術(shù)審查委員會(huì)拒絕學(xué)術(shù)考慮請(qǐng)求(例如繼續(xù)保持在緩刑、課程延遲退課等)的決定

針對(duì)錄取和進(jìn)展委員會(huì)拒絕學(xué)術(shù)考慮請(qǐng)求(僅適用于研究生)的決定

針對(duì)程序不公正和/或偏見的基礎(chǔ)上，針對(duì)重新入學(xué)計(jì)劃的錄取委員會(huì)的決定的申訴

針對(duì)學(xué)術(shù)不端行為的裁決(有罪裁決和/或處罰評(píng)估)

基于教師的評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)課程最終成績(jī)的申訴

針對(duì)根據(jù)《殘疾學(xué)生學(xué)術(shù)適應(yīng)政策》的具體學(xué)術(shù)適應(yīng)請(qǐng)求的拒絕的申訴

該委員會(huì)還有權(quán)審查并決定關(guān)于學(xué)生要求清除學(xué)術(shù)不端行為記錄的請(qǐng)求，但至少要在最后注冊(cè)日期后的五年內(nèi)進(jìn)行審查，并審查并向校長提出關(guān)于學(xué)生要求清除開除記錄的建議。

學(xué)生可以基于以下理由提出申訴：

根據(jù)原始決策者面前的證據(jù)，決定是不合理的;

現(xiàn)在有新的證據(jù)可用，而在原始決策時(shí)是不可用的;或者

存在程序不公正或偏見。

2.提交學(xué)術(shù)申訴

在閱讀本科生和研究生手冊(cè)中的信息以及本網(wǎng)站上的信息后，如果您認(rèn)為您有申訴的理由，請(qǐng)?jiān)谑盏皆紱Q定的日期之日起的10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送電子郵件至學(xué)生司法服務(wù)部(judicial@uoguelph.ca)，請(qǐng)求申訴。請(qǐng)注意，不同意政策或決定，或?qū)δ恼?qǐng)求未被批準(zhǔn)感到失望本身不構(gòu)成申訴的理由。請(qǐng)仔細(xì)閱讀手冊(cè)和網(wǎng)站上的信息，準(zhǔn)備好您的申訴理由。您發(fā)送給學(xué)生司法服務(wù)部的電子郵件必須包括您的全名、聯(lián)系信息、學(xué)位課程和申訴的性質(zhì)(參見下面的類別)。治理和司法主管將通過您的uoguelph電子郵件賬戶與您聯(lián)系，提供關(guān)于需要提交申訴的文件的信息。

3.申訴程序

一旦學(xué)生司法服務(wù)部的工作人員審核了您的學(xué)生請(qǐng)?jiān)副砀窈椭С治募耐暾裕@些材料將被發(fā)送給您申訴的原決策機(jī)構(gòu)的學(xué)院/大學(xué)代表，以便對(duì)申訴作出回應(yīng)。一旦學(xué)生司法服務(wù)部收到回應(yīng)，將向您提供該回應(yīng)的副本供您審閱。此時(shí)，學(xué)生司法服務(wù)部將開始安排您的聽證會(huì)的過程，除非您要求進(jìn)行書面聽證會(huì)，在這種情況下，您將有機(jī)會(huì)對(duì)代表的回應(yīng)提交書面回復(fù)。有關(guān)口頭和書面聽證會(huì)的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱下文。

大致申訴時(shí)間表：

請(qǐng)注意：這僅是一個(gè)大致的時(shí)間表，申訴需要多長時(shí)間處理取決于申訴的具體情況以及各方提交材料所需的時(shí)間。

學(xué)生提交材料-4周

學(xué)生有10個(gè)工作日的時(shí)間提交他們的初步申訴材料，然后再有10個(gè)工作日的時(shí)間提交任何支持文件。

學(xué)生司法服務(wù)部審核和學(xué)生修訂-1-2周

學(xué)生向?qū)W生司法服務(wù)部提交所有材料后，該部門的工作人員將審核這些材料是否完整。如果材料填寫正確，學(xué)生將進(jìn)入下一個(gè)階段。如果材料不完整，學(xué)生將有額外的5個(gè)工作日根據(jù)需要修訂他們的材料。

被申訴方提交材料-2周

一旦學(xué)生提交了他們的完成的申訴材料，這些材料將被發(fā)送給原始決策者，以便審閱并對(duì)申訴作出回應(yīng)，解釋為何做出原始決定，并在提供了新證據(jù)的情況下，說明該新證據(jù)是否會(huì)對(duì)原始決定產(chǎn)生影響。

書面聽證會(huì)-學(xué)生回復(fù)-1周

如果學(xué)生選擇了書面聽證會(huì)，學(xué)生將獲得5個(gè)工作日的時(shí)間，以書面形式回復(fù)被申訴方提交的回應(yīng)。

安排聽證會(huì)-2-3周

如果學(xué)生選擇了口頭聽證會(huì)，將在收到被申訴方的回應(yīng)后安排聽證會(huì)。如果學(xué)生選擇了書面聽證會(huì)，將在收到學(xué)生的書面回復(fù)后安排聽證會(huì)。安排聽證會(huì)取決于學(xué)生請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)的可用性，并且必須為所有與會(huì)人員提供充分的時(shí)間來準(zhǔn)備聽證會(huì)。

決定書-1-2周

學(xué)生請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)的最終決定將以書面形式在聽證會(huì)后的1-2周內(nèi)通知所有各方。

整個(gè)流程時(shí)間表：2.5-3個(gè)月

4.您的聽證會(huì)

您可以選擇口頭聽證會(huì)或書面聽證會(huì)，但學(xué)生請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)對(duì)聽證會(huì)形式做出最終決定。

5.口頭聽證會(huì)

您和提供您申訴決定的學(xué)院/大學(xué)代表將親自出席。您和代表將各自有機(jī)會(huì)陳述案情，并提問和回答問題。

口頭聽證會(huì)的相關(guān)信息：

您可以攜帶一位支持人，可以是家人、朋友或律師，以提供道義支持或協(xié)助您進(jìn)行申訴陳述。您需要提前告知司法辦公室是否攜帶支持人。

委員會(huì)成員將向您和主席介紹自己，并將您和學(xué)院代表介紹給委員會(huì)。

您將被要求陳述您的案情。如果您要求帶來一位能夠提供與您申訴直接相關(guān)證據(jù)的證人，此時(shí)您、學(xué)院/大學(xué)代表或委員會(huì)成員可能會(huì)對(duì)其進(jìn)行質(zhì)詢。

學(xué)院/大學(xué)代表和委員會(huì)成員將有機(jī)會(huì)向您提問。

學(xué)院/大學(xué)代表將被要求回應(yīng)您的申訴陳述。

您和委員會(huì)成員將有機(jī)會(huì)對(duì)學(xué)院/大學(xué)代表進(jìn)行提問，并針對(duì)他/她對(duì)您案情陳述的回應(yīng)進(jìn)行提問。

將詢問您是否有任何最后的評(píng)論要與委員會(huì)分享。

學(xué)院/大學(xué)代表將被詢問是否有任何最后的評(píng)論要與委員會(huì)分享。

6.書面聽證會(huì)

請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)將僅根據(jù)您和學(xué)院或大學(xué)代表提交的材料作出決定。您和學(xué)院/大學(xué)代表將不會(huì)出席。

您和學(xué)院/大學(xué)代表之間的交流是開放和透明的。在聽證會(huì)之前，您和代表將收到對(duì)方請(qǐng)?jiān)覆牧系母北?。這使您和代表有機(jī)會(huì)回應(yīng)對(duì)方的提交材料。

7.決定

委員會(huì)將在聽證會(huì)結(jié)束后立即對(duì)您的請(qǐng)?jiān)赴缸龀鰶Q定。您、學(xué)院/大學(xué)代表、任何證人和任何資源人將被解散，以便委員會(huì)可以閉門研究。

請(qǐng)?jiān)肝瘑T會(huì)的決定將通過電子郵件發(fā)送到您的Guelph大學(xué)電子郵件地址。

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