1.目的

本政策及其隨附的程序詳細(xì)說明了大學(xué)如何處理學(xué)生提交的個(gè)人特殊情況(PEC)申請(qǐng)。為了在PEC政策下被考慮進(jìn)行調(diào)整，您的困難必須滿足以下所有標(biāo)準(zhǔn)：

• 顯著性：情況必須對(duì)您的學(xué)習(xí)產(chǎn)生了不利影響。

• 未預(yù)見性：您通常不應(yīng)事先知道這些情況會(huì)發(fā)生。

• 不可避免性：情況必須在您的控制范圍之外，并且您不應(yīng)該能夠采取合理措施來防止它們發(fā)生。

• 相關(guān)性：您必須能夠?qū)⑶闆r的不利影響與您正在尋求調(diào)整的評(píng)估聯(lián)系起來。

• 有文件記錄：除了自我認(rèn)證PEC外，您通常應(yīng)該能夠提供您困難個(gè)人情況的文件證據(jù)。

您的學(xué)校將考慮PEC，并決定是否應(yīng)對(duì)您的評(píng)估進(jìn)行調(diào)整，以減輕您的個(gè)人情況。

2.范圍

本政策適用于：

• 所有在教學(xué)計(jì)劃中的學(xué)生，包括研究學(xué)位的教學(xué)部分，不論學(xué)習(xí)地點(diǎn)如何;

本政策不適用于：

• 研究生。如果您是研究生，除了教學(xué)模塊外，建議您首先咨詢您的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)或相關(guān)研究生院。有關(guān)對(duì)研究學(xué)位計(jì)劃進(jìn)行可能調(diào)整的信息可以在PGR變更情況網(wǎng)頁上找到;

• 希望質(zhì)疑考官學(xué)術(shù)判斷或任何評(píng)估結(jié)果的學(xué)生。對(duì)學(xué)術(shù)判斷的質(zhì)疑在任何大學(xué)程序下都是不允許的;

• 尋求進(jìn)行調(diào)整的學(xué)生群體。PEC申請(qǐng)是個(gè)體性的，因此在PEC流程下不允許學(xué)生群體提出調(diào)整請(qǐng)求。

3.政策

3.1.根據(jù)情況

如果您正在經(jīng)歷任何重大的個(gè)人和特殊情況，且這些情況對(duì)您的學(xué)習(xí)或考試能力產(chǎn)生不利影響，您可以提交個(gè)人特殊情況(PEC)申請(qǐng)。

通常情況下，您不應(yīng)該已經(jīng)獲得其他任何調(diào)整來減輕您特殊情況帶來的影響。

在任何PEC中報(bào)告的情況通常應(yīng)該是無法避免和意外的，可能包括：

• 喪親之痛;

• 陪審團(tuán)服務(wù);

• 新一輪的健康問題，或已有疾病或殘疾的惡化;

• 教學(xué)中斷導(dǎo)致您未能獲得所需的考試支持;

• 其他重大個(gè)人困難(您或您的親屬經(jīng)歷的)，這些困難超出了您的控制，可能影響您的學(xué)習(xí)或完成考試。

您的PEC請(qǐng)求通常應(yīng)在提交或考試截止日期之前或者學(xué)術(shù)單位/學(xué)院發(fā)布的考慮您的課程計(jì)劃PEC委員會(huì)(PECC)或考試委員會(huì)(BoE)截止日期之前提交。已過期申請(qǐng)的調(diào)整請(qǐng)求僅在存在可信和令人信服的延遲原因的情況下才會(huì)被考慮。

如果您的PEC與遠(yuǎn)程定時(shí)考試(例如24/48小時(shí)閉卷考試)有關(guān)，提交遲到30分鐘將不會(huì)受到處罰，也無需提交PEC，因?yàn)檫h(yuǎn)程考試/IT困難具有挑戰(zhàn)性。

PEC通常不適用于以下情況：

• 在適當(dāng)?shù)那闆r下已經(jīng)進(jìn)行了調(diào)整(例如，如果您已經(jīng)獲得了延期，或者您已經(jīng)有學(xué)生支持計(jì)劃，并且已經(jīng)因您在PEC中引用的醫(yī)療狀況或殘疾而獲得了調(diào)整);

• 輕微疾病，如咳嗽、感冒、頭痛或花粉癥(除非是自我證明或由特定醫(yī)學(xué)證據(jù)支持);

• 打印問題;

在線定時(shí)考試問題(如24/48小時(shí)閉卷考試)，導(dǎo)致您將考試提交遲到30分鐘。在這種情況下，最多將獲得30分鐘的延期，無需提交PEC;

• 可以避免的情況，例如通過更有效的時(shí)間管理或創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份;

• 假期、搬家、體育或社交承諾;

• 交通問題(除非您可以證明已經(jīng)為旅行留出了足夠的時(shí)間);

• 未明確指出的焦慮或考試壓力(除非作為自我證明或獲得特定醫(yī)學(xué)證據(jù)的支持);

• 已知的就業(yè)或財(cái)務(wù)責(zé)任(除非您是兼職學(xué)生，且就業(yè)是您的主要活動(dòng));

• 與家庭寵物有關(guān)的困擾(除非作為自我證明或獲得特定醫(yī)學(xué)證據(jù)的支持);

• 回顧性報(bào)告的特殊情況，沒有適當(dāng)?shù)脑蜓舆t。

3.2.證據(jù)

任何PEC請(qǐng)求，包括自我證明的請(qǐng)求，在您經(jīng)歷困難的個(gè)人情況方面都應(yīng)提供詳細(xì)信息。您應(yīng)該準(zhǔn)確解釋您如何相信您的情況受到了不利影響，以及可能受到影響的具體考試。

在適當(dāng)?shù)那闆r下，您的PEC申請(qǐng)應(yīng)受到文獻(xiàn)證據(jù)的支持(除非是按照下面第4.3節(jié)所述提交的自我證明PEC)。文獻(xiàn)證據(jù)將與報(bào)告的情況有關(guān)，并與PEC提交相關(guān)，但可能包括醫(yī)學(xué)筆記或個(gè)人導(dǎo)師的報(bào)告。在獨(dú)立文獻(xiàn)證據(jù)不可用或不適用的情況下(例如，喪親之痛的情況)，附帶的個(gè)人陳述是可以接受的。

所有獨(dú)立文獻(xiàn)證據(jù)都應(yīng)以英文提供。如果原始文件不是用英文書寫的，您有責(zé)任提供這些文件的官方翻譯。官方翻譯是指由您或家庭成員提供的翻譯。

您可以提交文檔副本作為證據(jù);但是，您應(yīng)該能夠根據(jù)要求提供原始文件。

3.3.調(diào)整

可能的調(diào)整在大學(xué)規(guī)定中列出，包括：

在提交工作政策允許范圍內(nèi)和范圍外的延期;

免除評(píng)估工作的次要元素(通常不超過問題模塊的20%);

將正式考試或評(píng)估嘗試推遲到下一個(gè)正常場(chǎng)次(通常在8月);

將正式考試或評(píng)估嘗試推遲到以后的正常場(chǎng)次;

在常規(guī)評(píng)估期之外進(jìn)行非常規(guī)考試;

允許在校內(nèi)重復(fù)教學(xué);

擱置之前的模塊、階段或?qū)W期嘗試，如有需要，允許重復(fù)教學(xué);

允許學(xué)生繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)階段的課程，攜帶未通過的課程;

PEC委員會(huì)可以向考試委員會(huì)提供支持/不支持的建議，以考慮委員會(huì)根據(jù)學(xué)生的情況的時(shí)間和嚴(yán)重性自行決定，這些情況未被上述任何調(diào)整所解決。

由于某些專業(yè)的專業(yè)要求，并非所有上述調(diào)整都可能適用于PEC委員會(huì)。有關(guān)個(gè)人特殊情況政策的課程豁免將在課程手冊(cè)或同等文獻(xiàn)中明確告知課程隊(duì)伍。

3.4.自我證明

您每個(gè)學(xué)期可以提交最多兩次自我證明PEC，每個(gè)學(xué)年最多四次。每個(gè)提交的自我證明PEC適用于個(gè)人考試，這意味著一個(gè)請(qǐng)求不能用于覆蓋多個(gè)截止日期。

自我證明PEC適用于輕微的疾病或情況，您不需要提供附帶證據(jù)，盡管請(qǐng)求的原因需要在請(qǐng)求表上說明。

自我證明PEC可能導(dǎo)致的唯一調(diào)整是將考試截止日期的短期延期(最長(zhǎng)7個(gè)日歷天)。自我證明PEC不能用于考試、重復(fù)嘗試、延期或非常規(guī)考試的調(diào)整請(qǐng)求。如果您在初始7天的延期之后需要任何額外的調(diào)整，您需要提交附帶文檔的延期PEC請(qǐng)求，您的請(qǐng)求將由您的學(xué)術(shù)單位考慮。

3.5.保密和數(shù)據(jù)共享

通過實(shí)施PEC政策和程序，大學(xué)認(rèn)識(shí)到將會(huì)收到個(gè)人和敏感數(shù)據(jù)。大學(xué)將根據(jù)《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)以合法的業(yè)務(wù)目的處理和共享此類數(shù)據(jù)，以處理您的PEC申請(qǐng)。

您在PEC和附帶文檔中提供的信息將被視為機(jī)密，只有在有必要為了處理您的申請(qǐng)時(shí)，才會(huì)披露詳細(xì)信息。但是，如果您報(bào)告的情況特別敏感，您可能希望將附帶證據(jù)直接提交給PEC委員會(huì)，而不是通過學(xué)校。在這種情況下，您應(yīng)該通過S3P正常提交您的PEC表單，并在表單上指示您的案例非常機(jī)密。然后，您應(yīng)該在密封的信封中向您的學(xué)校辦公室提交機(jī)密情況的概述，連同相關(guān)的文獻(xiàn)證據(jù)，標(biāo)明“嚴(yán)格保密 - 僅供PEC委員會(huì)注意”。

您在提交中避免提供與他人個(gè)人數(shù)據(jù)有關(guān)的詳細(xì)信息，除非您能夠提供他們同意共享他們的數(shù)據(jù)作為您的PEC請(qǐng)求的情況。

在某些情況下，大學(xué)可能需要使用根據(jù)PEC程序提交的個(gè)人數(shù)據(jù)來考慮是否適合啟用其他大學(xué)程序，例如“學(xué)習(xí)支持程序”。在您的健康和他人的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面，大學(xué)可能在未征得您明確同意的情況下訪問此信息。在您的學(xué)習(xí)過程中提交的PEC文件可能會(huì)被考慮用于“適合學(xué)習(xí)小組”的考慮。

如果您在PEC請(qǐng)求中報(bào)告的情況表明對(duì)您或他人存在明顯和現(xiàn)實(shí)的危險(xiǎn)，學(xué)生健康和福祉服務(wù)的同事將進(jìn)行咨詢，并可能采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>

在法律要求披露您的情況時(shí)，您將提前收到此披露的通知，如果可能的話。

3.6.申訴

您有權(quán)通過學(xué)術(shù)查詢和申訴程序?qū)EC委員會(huì)的任何決定提出申訴。

要提交第1級(jí)學(xué)術(shù)查詢，您應(yīng)該在收到您希望申訴的決定通知后的14天內(nèi)，通過您的學(xué)校，寫信給PEC委員會(huì)主席。您應(yīng)該清楚地概述您的申訴理由。

如果您對(duì)第1級(jí)學(xué)術(shù)查詢的結(jié)果仍然不滿意，您可以在第1級(jí)結(jié)果通知后的21天內(nèi)，或者在考試委員會(huì)考慮了您的總體成績(jī)和做出進(jìn)步或獎(jiǎng)勵(lì)決定之后，通過casework@ncl.ac.uk提交正式的學(xué)術(shù)申訴。

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