學(xué)術(shù)聽證會的目的是提供一個公平公正的程序，以確定學(xué)生是否對所指控的違規(guī)行為負(fù)責(zé)，如果是，則確定適當(dāng)?shù)募o(jì)律或制裁。聽證會通常由一個委員會或聽證官主持，其職責(zé)是評估證據(jù)，聽取相關(guān)各方的證詞，并根據(jù)所提供的信息做出決定。本文整理了留學(xué)生申訴后參加學(xué)術(shù)聽證會的常見問題解答。

1.我是否必須參加聽證會?

如果要求對授權(quán)決策者做出的大學(xué)決定提出申訴，則可能需要舉行聽證會。這包括有權(quán)獲得申訴聽證日期的通知、有權(quán)出席并進(jìn)行口頭辯論，以及有權(quán)接受校長的質(zhì)詢。學(xué)生必須通知學(xué)生申訴委員會他們希望參加會議。

2.概述申訴程序的時間表

第1步 - 提交申訴的學(xué)生必須向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會提交完整的申訴申請，并附上個人陳述、所有必備文件以及解釋申訴依據(jù)的任何附加文件。

第2步 - 協(xié)調(diào)員向提出申訴的學(xué)生發(fā)送電子郵件，通知他們已收到申訴。

第3步 - 協(xié)調(diào)員將分析申訴的完整性，如果需要補(bǔ)充信息/說明，將通過電子郵件發(fā)送給申訴學(xué)生。

第4步 - 如果申訴被教務(wù)處學(xué)生申訴委員會接受審查，協(xié)調(diào)員將把學(xué)生提交的申訴副本轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的申訴決策者，要求提供有關(guān)申訴的補(bǔ)充信息/注意事項。該教師必須在申訴提交后5個工作日內(nèi)向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會提供書面答復(fù)，并將答復(fù)副本發(fā)送給申訴學(xué)生。

第5步 - 協(xié)調(diào)員將向申訴學(xué)生提供教員提交的補(bǔ)充信息/意見(如有)的副本，供其做出最終答復(fù)。申訴學(xué)生必須在教職員工做出答復(fù)后的五個工作日內(nèi)向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會提交最終書面答復(fù)。

第6步 - 協(xié)調(diào)員將收集從申訴學(xué)生和決策者處收到的所有文件，并將其附在一個議程包中，在聽證會前發(fā)送給委員會審查。委員會將在聽證/會議前至少三個工作日收到所有材料。

第7步—口頭聽證協(xié)調(diào)人通知學(xué)生和教職員工學(xué)生申訴評議會委員會可能召開會議的日期。

第八步 - 裁決聽證結(jié)束后，委員會將退席進(jìn)行閉門討論，并以多數(shù)票作出決定。裁決將在聽證會后通知提出申訴的學(xué)生和裁決人。決定將通過電子郵件發(fā)送給學(xué)生，在聽證會結(jié)束后的15個工作日內(nèi)，學(xué)校將向?qū)W生發(fā)送一封正式信函，告知其專家組的決定。

3.在聽證會上我能期待什么?

委員會和聽證會參與者將有機(jī)會進(jìn)行自我介紹。學(xué)生可做不超過五分鐘的簡短發(fā)言。然后，院長、副院長或教職員工可做不超過5分鐘的簡短發(fā)言。理事會成員有機(jī)會提問。從院長或教職員工開始，每一方都可以做不超過5分鐘的簡短總結(jié)發(fā)言。學(xué)生和院長、院長或教職員工指定的人員將被要求離開會場，隨后委員會將做出決定。

4.怎樣才能使申訴有效?

申訴書應(yīng)清楚說明學(xué)生的論點(diǎn)和期望。學(xué)生有責(zé)任證明申訴的有效性，并提供完整和充分的支持證據(jù)。對學(xué)校政策的不滿、對規(guī)定期限的無知或漠視都不足以成為申訴的理由。

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