悉尼大學(xué)規(guī)定：“在 Census Date 之后，學(xué)生只能在受到不可抗力影響的情況下，申請(qǐng)退出課程并減少學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。在這種情況下，您可以申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r的延遲退出。如果申請(qǐng)通過(guò)，您將獲得 DC 成績(jī)，該成績(jī)不會(huì)在成績(jī)單上顯示為不及格。”

本文將詳細(xì)說(shuō)明如何撰寫悉尼大學(xué)的非常規(guī)撤課申請(qǐng)郵件，并介紹申請(qǐng)步驟。如果您想了解更多關(guān)于悉尼大學(xué)非常規(guī)撤課政策的信息，請(qǐng)點(diǎn)擊藍(lán)字咨詢海馬課堂7*24小時(shí)在線客服。

一、如何撰寫非常規(guī)撤課郵件?

1.開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候

郵件應(yīng)該以禮貌的問(wèn)候開(kāi)始，表明對(duì)收件人的尊重和對(duì)該課程的重視。例如： “尊敬的[教授/老師]您好：”

2.撤課原因

這一部分是郵件的核心。你需要詳細(xì)說(shuō)明撤課原因，強(qiáng)調(diào)這是一個(gè)經(jīng)過(guò)深思熟慮的決定。這樣不僅能表明你的誠(chéng)意，也能幫助老師理解你的決定。例如：“由于最近在其他課程上的學(xué)業(yè)壓力過(guò)大，我發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法全心投入到本課程的學(xué)習(xí)中。為了確保在其他課程上能取得更好的成績(jī)，我不得不做出撤課的決定。”

3.感謝與道歉

在解釋完撤課的原因后，應(yīng)表達(dá)對(duì)教授和課程的感謝，并為此帶來(lái)的不便表示歉意。這不僅顯示了你的感恩之心，也表明了你對(duì)撤課決定所帶來(lái)影響的自覺(jué)意識(shí)。例如：“我非常感謝您在課堂上所付出的努力和對(duì)我們學(xué)生的指導(dǎo)。對(duì)此次撤課可能帶來(lái)的不便，我深表歉意。”

4.未來(lái)計(jì)劃與替代方案

在郵件的最后，可以簡(jiǎn)要提及你的未來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃，尤其是如何彌補(bǔ)因?yàn)槌氛n可能帶來(lái)的學(xué)習(xí)上的空缺。還可以請(qǐng)教教授是否有其他建議，或者是否有其他課程可以替代。這不僅表明你依然重視學(xué)業(yè)，也表明你對(duì)教授的建議持開(kāi)放態(tài)度。例如：“我會(huì)在未來(lái)的學(xué)期里重新安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，以確保能繼續(xù)提升自己的學(xué)術(shù)水平。如果您有任何建議或其他推薦的課程，我非常愿意聽(tīng)取您的意見(jiàn)。”

5.結(jié)束語(yǔ)

最后，用一句禮貌的結(jié)束語(yǔ)來(lái)結(jié)束郵件，并再次感謝教授的理解和支持。例如：“感謝您的理解與支持，期待未來(lái)在其他課程上繼續(xù)向您學(xué)習(xí)。”

6.簽名

最后，使用禮貌的簽名方式結(jié)束郵件，留下你的姓名和學(xué)號(hào)等信息，以便教授識(shí)別你的身份。例如：“此致，敬禮。 [你的姓名] [你的學(xué)號(hào)]”

二、如何進(jìn)行非常規(guī)撤課?

1.在線填寫特殊情況下的延期退學(xué)申請(qǐng)表。

2.如果你已經(jīng)退學(xué)，請(qǐng)確保自你退出課程或?qū)W期結(jié)束起不超過(guò)12個(gè)月。如果超過(guò)了12個(gè)月，你需要說(shuō)明延遲申請(qǐng)的原因，并提交相關(guān)證明文件來(lái)解釋時(shí)差問(wèn)題。

3.在菜單中選擇你申請(qǐng)延期的原因。

4.簡(jiǎn)單描述一下你申請(qǐng)延期退學(xué)的特殊情況，說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題在census date之后才出現(xiàn)，且無(wú)法解決。

5.選擇你要退出的課程。

6.上傳所有必要的支持文件，這些文件應(yīng)該能證明情況是如何超出你的控制范圍，導(dǎo)致你無(wú)法完成課程要求，以及情況在census date或之后對(duì)你產(chǎn)生了影響。

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