1.仔細分析勸退郵件內(nèi)容

收到勸退郵件后，第一步是要仔細閱讀學(xué)校的郵件內(nèi)容，明確被勸退的具體原因。學(xué)校通常會在郵件中詳細列出學(xué)生不符合學(xué)術(shù)要求的地方，比如掛科、學(xué)術(shù)不端行為或是出勤問題。此外，了解學(xué)校的相關(guān)政策和申訴程序也非常重要。每個學(xué)校的申訴流程有所不同，通常需要準(zhǔn)備相關(guān)材料和證據(jù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。

2.撰寫申訴信：簡潔明了，條理清晰

申訴信是你爭取機會的關(guān)鍵。信中要簡潔明了地解釋自己的情況，表明你希望學(xué)校重新評估你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)。具體來說，申訴信應(yīng)該包括以下幾個部分：

開頭：簡要說明自己收到勸退通知的日期及相關(guān)細節(jié)，直接表達寫信的目的。

主體：詳細解釋導(dǎo)致學(xué)業(yè)表現(xiàn)不佳的原因。無論是因為健康問題、家庭困難，還是心理壓力等，應(yīng)該清晰、真實地描述。同時，展示自己在處理這些問題時所做的努力和改善措施。例如，如果因為健康問題導(dǎo)致掛科，可以提到自己就醫(yī)、調(diào)整作息等努力;如果是學(xué)術(shù)不端，則應(yīng)誠懇道歉，表明自己為何會做出這樣的決定，并詳細描述自己如何認(rèn)識到錯誤。

結(jié)尾：表明你對學(xué)校的尊重和感激，強調(diào)自己對未來改進的決心，并請求學(xué)校給予重新評估的機會。

3.如何合理解釋原因：歸結(jié)為特殊情況

申訴時，盡量將自己的問題歸結(jié)為“特殊情況”，并盡可能提供證據(jù)支持自己的解釋。常見的特殊情況包括：

掛科：如果因為掛科被勸退，可以解釋自己這段時間遇到了某些個人或家庭問題，或者因為突如其來的健康問題導(dǎo)致學(xué)習(xí)進度受到影響，從而影響了成績。

學(xué)術(shù)不端：如果是因?qū)W術(shù)不端被勸退，應(yīng)承認(rèn)自己的錯誤，解釋為何當(dāng)時會做出這樣的決定。你可以表示，自己過于焦慮，擔(dān)心無法完成考試或作業(yè)，才做出了不當(dāng)?shù)男袨?。重要的是要明確表示自己已經(jīng)認(rèn)識到錯誤，后悔不已，并承諾未來一定會向教授和學(xué)校尋求幫助，而不是采取不正當(dāng)手段。

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4.提供有力證據(jù)：證明你是認(rèn)真學(xué)習(xí)的學(xué)生

在申訴信中，你應(yīng)該盡量提供能夠證明自己學(xué)術(shù)態(tài)度的證據(jù)。例如，雖然成績不理想，但可以提供你的出勤率、課堂參與記錄、學(xué)習(xí)筆記、與同學(xué)的學(xué)術(shù)互動、復(fù)習(xí)過程、圖書館借書記錄等。這些證據(jù)有助于展示你并非敷衍了事，而是遇到困難時沒有得到及時幫助。

5.附上保證書和未來學(xué)習(xí)計劃

為了增加學(xué)校重新考慮的可能性，你可以在申訴信中附上保證書和未來學(xué)習(xí)計劃。保證書是表明你會改正過去的錯誤，保證不會再犯類似的問題;而未來學(xué)習(xí)計劃則是展示你已經(jīng)有了明確的行動計劃，如何在未來的學(xué)期中進行學(xué)業(yè)改進。例如，可以計劃加入學(xué)習(xí)小組、定期與導(dǎo)師溝通、利用學(xué)校的輔導(dǎo)資源等。

學(xué)校對保證書和學(xué)習(xí)計劃非常重視，因為這顯示了你對于學(xué)業(yè)的態(tài)度和決心。要確保這些計劃具體且可行，避免空口承諾，否則學(xué)校可能認(rèn)為你并沒有實質(zhì)性的改變，反而可能進一步加劇被退學(xué)的風(fēng)險。

6.撰寫申訴信時的注意事項

在寫留學(xué)勸退申訴信時，有幾個關(guān)鍵點需要注意：

誠實：在申訴信中要誠實地陳述自己的情況，絕對不能編造或夸大事實。學(xué)校會根據(jù)你的申訴信判斷是否給予機會，因此真實性非常重要。

具體：提供具體的實例、數(shù)據(jù)或記錄來支持你的解釋和計劃，避免模糊不清的表述。

尊重：語言上要保持禮貌和尊重，避免使用過激或指責(zé)學(xué)校的語氣。盡管你可能感到委屈，但不應(yīng)在申訴信中表現(xiàn)出過多的情緒化語言。

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