report中呈現(xiàn)的所有事實(shí)和信息不僅必須無(wú)偏見，而且必須100%正確。在提交report之前，校對(duì)和核實(shí)事實(shí)始終是您的基本原則。

需要進(jìn)行深入的分析來(lái)撰寫report。report撰寫的目的在于向讀者介紹一個(gè)主題，而不包含作者對(duì)該主題的觀點(diǎn)。

它只是一個(gè)事實(shí)的描述。即使提供推論，也必須提供充分的分析、圖表、表格和數(shù)據(jù)。在大多數(shù)情況下，那些要求report的人會(huì)明確指出是否需要您的觀點(diǎn)。

report撰寫格式

以下是最常見的report格式部分。

1.執(zhí)行摘要 - 主要report的要點(diǎn)

2.目錄 - 索引頁(yè)

3.介紹 - 起源，主題要點(diǎn)

4.正文 - 主要report

5.結(jié)論 - 推論，采取的措施，預(yù)測(cè)

6.參考資料 - 信息來(lái)源

7.附錄

讓我們逐一詳細(xì)了解每個(gè)部分。

執(zhí)行摘要

您總結(jié)report的主要要點(diǎn)，例如report主題、獲取的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法以及基于數(shù)據(jù)的建議。根據(jù)完整report的長(zhǎng)度，摘要可能只有一段或長(zhǎng)達(dá)五頁(yè)。

通常情況下，report的接收方并沒有時(shí)間閱讀整個(gè)report。這個(gè)摘要給讀者提供了重要點(diǎn)的要點(diǎn)。

請(qǐng)記住，雖然作為第一頁(yè)附加，但這個(gè)摘要始終為整個(gè)report提供了一個(gè)視角，這意味著在努力方面，寫作者總是需要在最后包括它。

最重要的是，摘要應(yīng)包含：

report的目的

您所做的事情(分析)以及您發(fā)現(xiàn)的結(jié)果

您的建議;這些建議應(yīng)該簡(jiǎn)短，并且不超過(guò)一頁(yè)

目錄

report應(yīng)以目錄開始。它解釋了附加report的受眾、作者和基本目的。它應(yīng)該簡(jiǎn)短而直接。

介紹

本節(jié)是您report的開頭。它強(qiáng)調(diào)了涵蓋的主要主題，并提供了關(guān)于為什么收集report中的數(shù)據(jù)的背景信息。它還包含了report中涵蓋的內(nèi)容的概覽。

正文

report的正文描述了問(wèn)題、收集的數(shù)據(jù)，有時(shí)以表格或圖表的形式呈現(xiàn)，并進(jìn)行討論和解釋。正文通常被細(xì)分為小節(jié)，使用子標(biāo)題突出分點(diǎn)的進(jìn)一步細(xì)分。report撰寫格式非常注重清晰簡(jiǎn)明的標(biāo)題和副標(biāo)題。

這只是為了使讀者更清楚地理解，并進(jìn)一步增強(qiáng)邏輯流程，因?yàn)閞eport沒有個(gè)人偏見或觀點(diǎn)，您可以想象閱讀report可能有點(diǎn)無(wú)聊，人們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很難跟隨。在這種情況下，最好創(chuàng)建指針，并以簡(jiǎn)短簡(jiǎn)單的方式列出要點(diǎn)。

注意：所有表格和圖形必須都有標(biāo)簽。

結(jié)論

在我們的主體部分的結(jié)尾，我們有期待已久的結(jié)論。結(jié)論解釋了在文件主體中描述的數(shù)據(jù)可能如何被解釋或可以得出什么結(jié)論。結(jié)論經(jīng)常建議如何使用數(shù)據(jù)來(lái)改進(jìn)業(yè)務(wù)的某個(gè)方面，或者建議進(jìn)行其他研究。

然后，這個(gè)解決方案可以實(shí)施來(lái)解決最初為之制作report的問(wèn)題。

參考資料

如果您使用其他信息來(lái)源來(lái)幫助撰寫report，例如政府?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，則應(yīng)將其包含在參考資料中。參考資料部分列出了用于研究或收集report數(shù)據(jù)的資源。參考資料為您的觀點(diǎn)提供了證據(jù)。此外，這為讀者提供了堅(jiān)實(shí)的理由，以便他們可以自行查看原始數(shù)據(jù)來(lái)源。同時(shí)，也要給予應(yīng)有的榮譽(yù)。

附錄

最后，附錄部分。雖然這不是必需的，更像是一個(gè)可選的元素。這可能包括未在正文和結(jié)論中提供的不必要的附加技術(shù)信息，但進(jìn)一步支持結(jié)果，例如表格、圖表或圖片，或與討論相關(guān)但未在正文中引用的其他研究。注意：所有表格和圖形必須都有標(biāo)簽。

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