在大學(xué)里，完成獲得學(xué)位所需的工作取決于你自己。也就是說(shuō)，分配小組項(xiàng)目是高等教育中的常見(jiàn)做法。更不用說(shuō)，許多工作角色都要求你以團(tuán)隊(duì)的形式工作。因此，越早學(xué)會(huì)掌握這種互動(dòng)方式越好。這篇文章為大家?guī)?lái)有效開(kāi)展Group Projects的 7 個(gè)技巧。

1. 從正確的角度開(kāi)始團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。

在開(kāi)始團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目之前，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)聚在一起并互相介紹。也許可以進(jìn)行一個(gè)快速的破冰活動(dòng)，比如問(wèn)每個(gè)成員早餐吃了什么或者他們讀過(guò)的最好的書(shū)是什么。花時(shí)間了解彼此有助于團(tuán)隊(duì)以正確的方式開(kāi)始。這有助于每個(gè)人建立更高水平的舒適感，這在未來(lái)的日子和周數(shù)中將非常重要，因?yàn)槟υ趫F(tuán)隊(duì)中協(xié)作。如果您都在同一地方，也許可以面對(duì)面舉行這次會(huì)議。如果您分散在各地，可以通過(guò)在線(xiàn)平臺(tái)如Microsoft Teams或Zoom進(jìn)行虛擬會(huì)議，以便每個(gè)人都能參加。

2. 指定一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。

盡管將團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員視為平等重要，但指定一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人意味著每個(gè)人都有一個(gè)可以尋求幫助的對(duì)象，如果出現(xiàn)問(wèn)題的話(huà)。指派某人來(lái)監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目也會(huì)創(chuàng)建一個(gè)額外的監(jiān)督和平衡點(diǎn)。征求志愿者。如果有多個(gè)人想要擔(dān)任這個(gè)角色，可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)投票。如果沒(méi)有人舉手，考慮自己挺身而出。這是一個(gè)建立領(lǐng)導(dǎo)技能的絕佳機(jī)會(huì)，可以在您進(jìn)入職業(yè)生涯后為您提供幫助。

3. 為所有團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定明確的期望。

一些團(tuán)隊(duì)未能達(dá)到他們的目標(biāo)的原因之一是成員并不真正清楚他們負(fù)責(zé)完成什么。通過(guò)提前決定誰(shuí)將負(fù)責(zé)什么來(lái)避免這種情況。要非常清晰，以便每個(gè)成員都知道他們必須做什么，以為最終項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)。在設(shè)定這些期望時(shí)，您越清楚，隨著團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展，誤解就越少。

4. 對(duì)自己的能力保持誠(chéng)實(shí)。

理想情況下，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該被分配一個(gè)與其優(yōu)勢(shì)相匹配的任務(wù)。這會(huì)導(dǎo)致更高質(zhì)量的最終產(chǎn)品，一個(gè)項(xiàng)目可以讓每個(gè)成員都能表現(xiàn)出色。如果您天生競(jìng)爭(zhēng)性，也許會(huì)有誘惑想要負(fù)責(zé)超出您能力范圍的任務(wù)。挑戰(zhàn)自己是很好的，但不要以損害團(tuán)隊(duì)為代價(jià)。因此，請(qǐng)不要承諾您無(wú)法履行的事情。要誠(chéng)實(shí)地了解自己的優(yōu)勢(shì)，以便團(tuán)隊(duì)可以決定如何最好地滿(mǎn)足其需求。

5. 設(shè)定并遵守截止日期。

拿破侖·希爾曾說(shuō)：“目標(biāo)是帶有截止日期的夢(mèng)想。”在項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中設(shè)置小截止日期可以讓團(tuán)隊(duì)保持任務(wù)。這使您能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標(biāo)，即提交最佳項(xiàng)目。由于每個(gè)項(xiàng)目都是不同的，所以作為團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的時(shí)間表，以便按時(shí)提交項(xiàng)目。決定每個(gè)步驟需要完成的任務(wù)。您越具體，越好。

6. 定期會(huì)面以進(jìn)行檢查。

定期的檢查會(huì)建立責(zé)任感。它鼓勵(lì)成員按時(shí)完成他們的任務(wù)，因?yàn)樗麄冎浪麄儽仨氃陬A(yù)定的日期和時(shí)間與整個(gè)團(tuán)隊(duì)見(jiàn)面。定期會(huì)面還為團(tuán)隊(duì)提供了機(jī)會(huì)，如果出現(xiàn)偏離軌道的情況，可以介入。也許某位成員發(fā)生了緊急情況，阻止他們完成他們的任務(wù)。其他成員可以迅速介入并彌補(bǔ)不足。與初始會(huì)議一樣，這些檢查可以面對(duì)面或在線(xiàn)進(jìn)行。確保選擇一個(gè)每個(gè)人都有空的時(shí)間。這可能需要一些靈活性，以適應(yīng)不同的時(shí)間表。

7. 始終對(duì)所有成員保持尊重。

最重要的是，始終對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員保持尊重。記住，人們有不同的溝通方式，有些人天生擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作。因?yàn)樗麄兊娜觞c(diǎn)而指責(zé)他們不利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)，也不在個(gè)人層面上表現(xiàn)得很好。始終表現(xiàn)出尊重的一個(gè)策略是想象對(duì)方是一個(gè)您尊重的家庭成員，比如兄弟姐妹、父母或祖父母，并相應(yīng)地對(duì)待他們。記住，您與他們的互動(dòng)方式塑造了別人對(duì)您的看法。您更愿意被視為有耐心和體貼的人，還是容易發(fā)火并將自己的需求置于團(tuán)隊(duì)需求之上的人?

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