Group Assignment是與同學(xué)一起分析、討論和探索思想的絕佳機(jī)會(huì)，越來越成為許多學(xué)位課程中日益重要的一部分。

它讓您能夠培養(yǎng)關(guān)鍵的可轉(zhuǎn)移技能，如Group Assignment、組織、溝通、領(lǐng)導(dǎo)和解決問題的能力。除此之外，它還可以極大地有益于您的學(xué)業(yè)表現(xiàn)和長期個(gè)人發(fā)展，尤其是因?yàn)榕c他人合作良好的能力是許多研究生工作的關(guān)鍵要求之一。

一、設(shè)定明確的目標(biāo)

在任何團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目開始時(shí)，您應(yīng)該在第一次會(huì)議上達(dá)成共識(shí)，制定具體的目標(biāo)并制定一些基本規(guī)則。

最好是決定多久見一次面，如何彼此進(jìn)行溝通以及團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)方式。這樣，每個(gè)人都清楚自己的責(zé)任。

您還應(yīng)該確保所有團(tuán)隊(duì)成員都對(duì)項(xiàng)目有共同的理解。討論如何最好地分配任務(wù)，以使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能從中獲益。

二、確保每個(gè)人都做出貢獻(xiàn)

團(tuán)隊(duì)的所有成員都應(yīng)該努力營造一個(gè)支持性氛圍，讓每個(gè)人都感到可以在不受威脅被忽視、嘲笑或忽視的情況下表達(dá)自己的想法。

盡管有些人在Group Assignment的情況下自然而然地充滿信心，但其他人可能最初會(huì)發(fā)現(xiàn)難以提出自己的觀點(diǎn)。

您可能需要直接詢問一些較安靜的人是否有什么要補(bǔ)充的。團(tuán)隊(duì)將受益于聽到每個(gè)人的意見，其他人可能提供了您沒有考慮到的有價(jià)值的見解。

并不是每個(gè)人都努力成為領(lǐng)導(dǎo)，或者能夠快速產(chǎn)生新想法。事實(shí)上，最好的團(tuán)隊(duì)是由各種各樣的個(gè)體組成的，他們的貢獻(xiàn)互補(bǔ)。通常，人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)會(huì)議中可以發(fā)揮的角色有七種：

- 調(diào)解者 - 試圖通過鼓勵(lì)他人、認(rèn)識(shí)到和解決任何意見分歧來維護(hù)和諧與團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。

- 鼓勵(lì)者 - 通過幽默或熱情激發(fā)團(tuán)隊(duì)，提出想法并解決任何問題。

- 評(píng)估者 - 在做出明智決策之前對(duì)所有選項(xiàng)進(jìn)行批判性分析。

- 創(chuàng)意人 - 提出原創(chuàng)且可能具有潛在激進(jìn)性的組織任務(wù)或解決問題的新方法。

- 領(lǐng)導(dǎo)者 - 確保團(tuán)隊(duì)保持在任務(wù)上，協(xié)調(diào)資源，分配任務(wù)并推動(dòng)成員取得積極的最終結(jié)果。

- 記錄員 - 通過時(shí)間管理和記錄來保持團(tuán)隊(duì)專注和有組織性，確保每個(gè)成員都明白自己的個(gè)人職責(zé)。

- 總結(jié)者 - 澄清目標(biāo)，闡述他人的想法，總結(jié)團(tuán)隊(duì)的討論和結(jié)論。

三、避免負(fù)面情緒

除非您想嚴(yán)重危害成功的機(jī)會(huì)，否則某些行為應(yīng)該絕對(duì)避免。即使只有一個(gè)參與者：

- 變得過于攻擊性

- 對(duì)所做的任何決定感到不滿

- 不尊重其他人，批評(píng)他們的想法而不提出替代方案

- 分散注意力，表現(xiàn)出滑稽可笑的行為

- 不做出貢獻(xiàn)

- 聽取太少，打斷他人發(fā)言

- 說得太多，主導(dǎo)討論。

盡管分歧是不可避免的，但重要的是不要將問題個(gè)人化。盡量確保討論和分歧集中在手頭的任務(wù)上。如果您對(duì)某些成員的承諾程度有疑慮，請(qǐng)與他們單獨(dú)交談，并檢查是否有其他需要您支持的事情。

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