當(dāng)大學(xué)檢測(cè)到學(xué)生的出勤率沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的時(shí)候，往往會(huì)發(fā)一封官方郵件給學(xué)生的郵箱。如果大家收到出勤率警告信時(shí)不要太掉以輕心，要積極應(yīng)對(duì)挽回學(xué)業(yè)~

一、什么是出勤警告信?

您是否收到過(guò)Attendance Warning Letter，但不確定它是什么，也不知道該怎么辦?

大學(xué)會(huì)根據(jù)學(xué)生課程進(jìn)度和出勤率政策與程序，出勤率警告信只是提醒您，校方會(huì)注意到您可能無(wú)法達(dá)到最低出勤率要求。雖然一開始看起來(lái)很嚇人，但我們的目的是確保你一直在上課并達(dá)到課程要求。這也為我們提供了一個(gè)支持您順利完成課程的機(jī)會(huì)。

您可能收到 "出勤警告信 "的原因有以下幾點(diǎn)：

1.由于缺課，您尚未參加預(yù)定的課堂活動(dòng);

2.您的出勤率目前低于 80%(不同大學(xué)要求不同);

3.您未在規(guī)定的截止日期前提交任何評(píng)估。

4.出勤警告信將在本學(xué)期第 4 周和第 8 周通過(guò)電子郵件發(fā)送(不同大學(xué)要求不同)。

二、收到警告信怎么辦?

1.了解程序

正式警告程序可導(dǎo)致您在學(xué)院的注冊(cè)終止。因此，您必須閱讀并理解適用于您所學(xué)課程的《學(xué)術(shù)條例》中的 "正式警告 "部分、這些指導(dǎo)頁(yè)以及 "正式警告程序"。

學(xué)生管理部門/你的系主任或其指定人員可以通過(guò)信件和電子郵件就你的學(xué)習(xí)課程向你發(fā) 出最多兩次正式警告。

在發(fā)出正式警告信的同時(shí)，學(xué)生管理部門/你所在的學(xué)?？赡軙?huì)提供證據(jù)，證明你對(duì)該單 元/學(xué)位課程缺乏整體參與--包括一份錯(cuò)過(guò)聯(lián)系點(diǎn)(包括導(dǎo)致你被正式警告的聯(lián)系點(diǎn))的日 期清單、發(fā)出正式、非正式警告和/或參與提醒的信件副本、你與學(xué)校之間的會(huì)議記錄、任 何未完成的作業(yè)和未達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)清單。

對(duì)于您收到的每一次正式警告，您都將有機(jī)會(huì)提交書面答復(fù)和/或與學(xué)校負(fù)責(zé)人或其提名人會(huì)面，討論他們對(duì)您提出警告的理由。

在正式警告信中，我們會(huì)給你規(guī)定一個(gè)期限，在考慮采取進(jìn)一步紀(jì)律處分之前，你必須在出勤和參與方面立即并持續(xù)地有所改進(jìn)。這要么是第二次正式警告，要么是終止注冊(cè)(如果已發(fā)出第二次警告)。

2.積極主動(dòng)

您應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待警告;如果您不與學(xué)校會(huì)面或不立即做出必要的持續(xù)改進(jìn)，您在學(xué)院的注冊(cè)可能會(huì)因?qū)W術(shù)原因而被終止。

3.回復(fù)正式警告信

您將有機(jī)會(huì)提交一份書面答復(fù)，包括您認(rèn)為應(yīng)予考慮的任何問(wèn)題的相關(guān)書面證據(jù)。

您還將有機(jī)會(huì)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面，討論他們提出警告的理由。您可以選擇帶另一名學(xué)生或?qū)W院教職員工與您會(huì)面。

如果您有證據(jù)想讓學(xué)校知道，您應(yīng)利用這次機(jī)會(huì)提供證據(jù)。 如果您未能在此階段提交適當(dāng)?shù)臅孀C據(jù)，您的情況將受到影響。特殊考慮申請(qǐng)不會(huì)被追溯考慮，情況的私密性或保密性也不會(huì)被接受作為上訴理由。

4.展示進(jìn)步

您應(yīng)在警告信規(guī)定的期限內(nèi)(通常在正式警告信發(fā)出后至少四周內(nèi)，或在只講授一學(xué)期課程的情況下至少三周內(nèi))，在學(xué)術(shù)參與方面表現(xiàn)出立即和持續(xù)的進(jìn)步，并遵守警告信中列出的要求。如果您未能滿足上述條件或未能立即做出改進(jìn)，從而無(wú)法滿足警告的全部條件，學(xué)?？?nbsp;能會(huì)決定對(duì)您發(fā)出第二次正式警告或要求提前終止您的注冊(cè)。

5.持續(xù)改進(jìn)

在正式警告信所規(guī)定的期限內(nèi)，您應(yīng)立即并持續(xù)改進(jìn)。您還必須確保在規(guī)定期限后保持這些改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檎骄嫘艜?huì)在您在學(xué)院的剩余學(xué) 習(xí)時(shí)間內(nèi)保留在您的學(xué)生檔案中，在您剩余學(xué)習(xí)時(shí)間的任何時(shí)候都可能恢復(fù)紀(jì)律處分。

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