一、大寫(xiě)與首字母縮略詞

1.統(tǒng)一書(shū)寫(xiě)方式：

對(duì)于名稱、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、職稱和標(biāo)題等內(nèi)容，要確保其書(shū)寫(xiě)方式在整篇論文中保持一致。

例如，人名如果開(kāi)頭是大寫(xiě)，那么在文中出現(xiàn)多次都應(yīng)是大寫(xiě)形式。

2.首字母縮略詞的使用：

首字母縮略詞首次出現(xiàn)時(shí)，必須明確給出其完整定義。

并且在后續(xù)的論文內(nèi)容中，只要出現(xiàn)該縮略詞，都要確保它能準(zhǔn)確地替代所代表的完整術(shù)語(yǔ)，不能隨意更換。

二、連字符、破折號(hào)的檢查

1.查閱標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法指南：

連字符(-)、短破折號(hào)(–)和長(zhǎng)破折號(hào)(—)在外觀上較為相似，容易混淆。

同學(xué)們需要先查閱相關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的指南，了解它們各自的正確用法。

2.搜索檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用：

利用 Ctrl + F 功能，在文檔中搜索每個(gè)連字符與破折號(hào)的使用實(shí)例。

特別要留意帶連字符的術(shù)語(yǔ)，確保其標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用無(wú)誤。

三、仔細(xì)檢查拼寫(xiě)

1.設(shè)置正確的語(yǔ)言版本：

查看文字處理軟件的語(yǔ)言設(shè)置，明確是美國(guó)英語(yǔ)、英國(guó)英語(yǔ)、加拿大英語(yǔ)還是澳大利亞英語(yǔ)。

可以通過(guò)按 Ctrl + A 全選正文內(nèi)容，然后選擇正確的英語(yǔ)變體，這樣有助于發(fā)現(xiàn)部分拼寫(xiě)不一致的情況。

2.處理拼寫(xiě)差異：

有些單詞在不同英語(yǔ)變體中有不同的可接受拼寫(xiě)形式，如 realize/realise、labor/labour 和 labeling/labelling 等。

要在文檔中搜索這些可能存在兩種拼寫(xiě)版本的單詞，避免出現(xiàn)拼寫(xiě)不一致的情況。

3.專業(yè)術(shù)語(yǔ)拼寫(xiě)檢查：

對(duì)于文字處理軟件無(wú)法識(shí)別的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，先在在線詞典上核查拼寫(xiě)。

然后將專業(yè)術(shù)語(yǔ)添加到軟件詞典中，這樣就能準(zhǔn)確識(shí)別所有正確拼寫(xiě)，只標(biāo)記出真正的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

四、檢查格式與標(biāo)題

1.標(biāo)題格式統(tǒng)一：

逐一閱讀論文中的各個(gè)標(biāo)題，保證它們的格式統(tǒng)一。

例如，各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、加粗或下劃線等格式都要保持一致。

2.段落格式檢查：

檢查所有段落的縮進(jìn)與間距是否一致。

多數(shù)格式指南建議句號(hào)后使用一個(gè)空格，同學(xué)們要按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和修改。

希望這些論文潤(rùn)色小技巧能幫助埃塞克斯大學(xué)的同學(xué)們寫(xiě)出更完美的本科論文。HighMark 論文輔導(dǎo)將一直陪伴大家，助力大家的學(xué)術(shù)之路。