非正式解決方案

希望對大學(xué)政策所稱的違規(guī)行為提出異議的學(xué)生，應(yīng)在發(fā)生引起異議的事件之日起二十(20)個工作日內(nèi)，或者從他們合理地可能得知此類事件的時間起算，首先聯(lián)系負(fù)責(zé)被異議事項的人(被申訴方)，并嘗試非正式解決異議。對于不確定如何進(jìn)行的學(xué)生，可以咨詢學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室，該辦公室將協(xié)助確定適當(dāng)?shù)穆?lián)系人。

向院長或單位負(fù)責(zé)人提交正式投訴

如果在學(xué)生直接聯(lián)系適當(dāng)?shù)娜藛T嘗試非正式解決異議后的十五(15)個工作日內(nèi)未能達(dá)成解決，學(xué)生可以在首次直接聯(lián)系后的二十(20)個工作日內(nèi)向適當(dāng)?shù)拇髮W(xué)申訴官員提交書面投訴，如下所示：

如果異議發(fā)生在學(xué)校的項目或教育活動中，申訴官員應(yīng)為該學(xué)校的院長。否則，申訴官員應(yīng)為負(fù)責(zé)異議事項的單位的最高級別大學(xué)官員(“單位負(fù)責(zé)人”)。單位負(fù)責(zé)人通常是行政、對外事務(wù)、財務(wù)或?qū)W生事務(wù)副總裁，但是對于存疑的學(xué)生應(yīng)咨詢學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室，該辦公室將協(xié)助確定適當(dāng)?shù)纳暝V官員。

投訴書應(yīng)說明所謂違反的政策，描述支持所謂違規(guī)的事實和證據(jù)，說明申訴人尋求的補救措施，并簡要介紹嘗試非正式解決異議的歷史。

申訴官員應(yīng)與投訴人以及他們認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌藛T會面，以確定事實并嘗試解決投訴。申訴官員應(yīng)向申訴人、被申訴人和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室發(fā)表關(guān)于事實的書面決定。

大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會

學(xué)生或被申訴人可以在收到?jīng)Q定后的十(10)個工作日內(nèi)向大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會主席提交決定和投訴。大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會是大學(xué)參議院的常設(shè)委員會。任何轉(zhuǎn)交給委員會的異議都將由由每個選區(qū)的一名參議員組成的五人小組聽取和決定(院長委員會、終身/終身教職教師委員會、全職繼續(xù)合同教師委員會、學(xué)生參議員委員會和行政管理委員會)。

該委員會應(yīng)根據(jù)其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行任何審理，但需注意：

如果確定即使申訴人所聲稱的事實屬實，也不會違反大學(xué)政策，則可以在不再進(jìn)行進(jìn)一步程序的情況下駁回投訴。

不得考慮未包含在書面投訴中的任何事項。

申訴人和被申訴人應(yīng)有權(quán)訪問委員會考慮的所有文件。

委員會在自己的自由裁量權(quán)范圍內(nèi)，可以要求與申訴人和被申訴人進(jìn)行面對面聽證會。當(dāng)委員會舉行面對面聽證會時，申訴人可以選擇一位顧問陪同，并有權(quán)質(zhì)詢參加聽證會的所有證人，如適用。雖然顧問可以在場，但他們不能發(fā)言或以其他方式參與聽證會，不能向委員會發(fā)表意見或質(zhì)詢證人，并且必須表現(xiàn)出不干擾聽證會的方式。任何質(zhì)詢的格式將由委員會自行決定。委員會應(yīng)在指定后的三十(30)個工作日內(nèi)發(fā)表書面決定，并將決定副本發(fā)送給申訴人、被申訴人和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室。決定應(yīng)包括事實調(diào)查結(jié)果、所謂違反的政策聲明、對異議有效性的意見以及如適用的補救建議。

最終審查

委員會決定中建議對申訴人采取的任何部分均應(yīng)由教務(wù)長辦公室或指定人員(對涉及學(xué)校的異議)或執(zhí)行副總裁辦公室或指定人員(對涉及行政單位的異議)進(jìn)行審查和更改。適當(dāng)?shù)难a救措施應(yīng)以書面形式最終確定，并副本應(yīng)發(fā)送給申訴人、被申訴人、大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會主席和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室。

時間限制

大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會主席可以將此異議程序的時間限制延長至多十(10)個工作日。

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